Faks internetowy - Internet fax

Faks internetowy , e-faks lub faks online polega na korzystaniu z Internetu i protokołów internetowych do wysyłania faksów (faksów), a nie za pomocą standardowego połączenia telefonicznego i faksu . Cechą wyróżniającą faks internetowy w porównaniu z innymi rodzajami komunikacji internetowej, takimi jak poczta e-mail , jest możliwość wymiany wiadomości faksowych z tradycyjnymi faksami telefonicznymi.

Cel, powód

Faks nie ma przewagi technicznej nad innymi sposobami przesyłania informacji przez Internet przy użyciu technologii takich jak poczta e-mail , skaner i formaty plików graficznych; jest jednak niezwykle prosty w użyciu: umieść dokumenty do przefaksowania w zasobniku , wybierz numer telefonu i naciśnij przycisk. Faks jest nadal używany przez sieć telefoniczną w lokalizacjach bez sprzętu komputerowego i internetowego; a czasami faksem dokumentu z własnoręcznym podpisem osoby jest wymagany ze względów prawnych. Faksy można wysyłać z urządzeń elektronicznych, często określanych jako faksowanie online, które umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów bez konieczności korzystania z fizycznego faksu. Faksowanie online jest nadal popularne, ponieważ pozwala użytkownikowi wysyłać i odbierać dokumenty za pomocą bezpiecznej linii bez obawy o włamanie, ponieważ usługi faksowania online wykorzystują szyfrowanie typu end-to-end w celu ochrony dokumentów przed włamaniem.

Faks tradycyjny

Tradycyjna metoda wysyłania faksów przez linie telefoniczne ( PSTN )

  • Faks → Linia telefoniczna → Faks

Faks to urządzenie elektroniczne składające się ze skanera, modemu i drukarki. Przesyła dane w postaci impulsów za pośrednictwem linii telefonicznej do odbiorcy, zwykle innego faksu, który następnie przetwarza te impulsy na obrazy i drukuje je na papierze.

Tradycyjna metoda wymaga linii telefonicznej, a jednocześnie można wysłać lub odebrać tylko jeden faks. Połączenie telefoniczne nie może być systemem pakietowym, w którym mogą wystąpić opóźnienia — połączenie VoIP nie będzie działać dobrze bez specjalnych środków ostrożności ( sprzęt zgodny z T.38 na obu końcach).

Faks internetowy

Faks internetowy zapewnia radykalne obniżenie kosztów komunikacji, zwłaszcza gdy często wymieniane są długie faksy z zagranicznymi lub odległymi biurami.

Ponieważ przy wysyłaniu faksu przez Internet nie jest pobierana opłata za połączenie telefoniczne, koszt wysłania faksu jest w całości pokrywany z opłaty za połączenie stacjonarne z Internetem. Odbiorca może skorzystać z faksu lub usługi faksu internetowego, aby móc odbierać faksy wysyłane za pośrednictwem faksu internetowego.

Wydruk papierowy jest konwertowany na dane TIFF lub PDF i dołączany do wiadomości e-mail w formacie MIME . Następnie, korzystając z połączenia z biurową siecią LAN, dane są przesyłane za pośrednictwem protokołu TCP/IP bezpośrednio do dowolnego faksu internetowego w intranecie lub Internecie. Ponieważ korzystają z protokołu TCP/IP, faksy internetowe nie wiążą się z kosztami transmisji na duże odległości, a odbiór jest możliwy do zweryfikowania.

Faks IP i przekazywanie adresu IP

Faks IP jest często mylony z faksem internetowym, chociaż faks IP przesyła dane przez intranet biurowy z urządzenia wielofunkcyjnego podłączonego do sieci na adres IP innego. Wykorzystując istniejącą infrastrukturę LAN / WAN , faks IP zmniejsza lub eliminuje kosztowne opłaty za połączenia i transmisję. T.38 jest powszechnie używanym i zalecanym standardem transmisji używanym w faksach IP.

Ponadto faks IP nie wymaga dedykowanego serwera ani korzystania z biurowego serwera pocztowego. Przekazywanie adresu IP przekazuje do urządzenia wielofunkcyjnego w celu przekazywania do lokalnego faksu G3.

Faksowanie komputerowe

Wraz z upowszechnieniem się modemów w komputerach osobistych, komputer był używany do bezpośredniego wysyłania faksów. Zamiast najpierw drukować papier do wysłania faksem, dokument można teraz wydrukować bezpośrednio na faksie programowym, a następnie wysłać przez modem komputera. Odbieranie faksów odbywało się podobnie.

  • Komputer → Linia telefoniczna → Faks
  • Faks → Linia telefoniczna → Komputer

Wadą odbierania faksów za pośrednictwem komputera jest to, że komputer musi być włączony i uruchomić oprogramowanie faksu, aby odbierać faksy. Oznacza to również, że dokument nie jest już odczytywany przez aplikacje komputerowe, chyba że do odczytania obrazu faksu zostaną użyte optyczne metody rozpoznawania znaków .
Uwaga: Ta metoda różni się od faksowania internetowego, ponieważ informacje są przesyłane bezpośrednio przez sieć telefoniczną, a nie przez Internet. Pomaga to komunikować się z odległych miejsc do lokalizacji faksu.

Faksowanie mobilne Mobile

W tej metodzie smartfony służą do wysyłania i odbierania faksów bez konieczności posiadania telefonu stacjonarnego lub dodatkowego sprzętu. Istnieje kilka aplikacji do obsługi faksu (zarówno dla systemu Android, jak i iOS), które obsługują faksowanie z urządzeń mobilnych.

Użytkownicy muszą zainstalować aplikację na swoich smartfonach lub smartwatchach i mieć aktywną subskrypcję u dostawcy usług faksowania online. Aparat telefonu służy jako skaner do skanowania dokumentów lub użytkownik wgrywa dokumenty do serwisu z urządzenia, które serwis wysyła jako faks. Niektórzy dostawcy oferują również opcję uzyskania dedykowanego numeru faksu i odbierania faksów pod tym numerem.

Serwery i bramki faksów internetowych

Internet umożliwił rozwój kilku innych metod wysyłania i odbierania faksów. Bardziej powszechną metodą jest rozszerzenie faksowania komputerowego i polega na użyciu serwera faksów /bramy do Internetu w celu konwersji dokumentów między faksami i wiadomościami e-mail. Proces ten jest często określany jako „faks do poczty” lub „poczta do faksu”. Technologia ta oferuje zaletę polegającą na rezygnacji z urządzenia oraz dodatkowej linii telefonicznej iz tego powodu zaczęła zastępować tradycyjny faks.

Recepcja :

  • Faks → Linia telefoniczna → Brama faksu → wiadomość e-mail (przez Internet) → konto e-mail komputera

Faks jest wysyłany przez publiczną komutowaną sieć telefoniczną (PSTN) do serwera faksów , który odbiera faks i konwertuje go do formatu PDF lub TIFF , zgodnie z instrukcjami użytkownika. Przetworzony plik jest następnie przesyłany do serwera WWW , który wysyła go jako wiadomość e-mail zawierającą faks jako załączony plik, a czasami wysyła wiadomość z raportem o dostarczeniu na telefon komórkowy.

Wysyłanie :

  • Komputer → Internet → bramka faksu → linia telefoniczna → faks

Użytkownik łączy się ze stroną internetową dostawcy, określa numer faksu odbiorcy i przesyła dokument do wysłania. Dokument jest zwykle konwertowany do formatu PDF lub TIFF i wysyłany przez serwer WWW do serwera faksów , który następnie przesyła go do faksu odbierającego za pośrednictwem sieci telefonicznej. Nadawca zazwyczaj otrzymuje potwierdzenie, że transmisja się powiodła, albo w interfejsie internetowym, albo e-mailem.

Usługa faksu internetowego pozwala na wysłanie faksu z komputera za pośrednictwem połączenia internetowego, dzięki interfejsu WWW zazwyczaj dostępne na dostawcy stronie internetowej . Ta technologia ma wiele zalet:

  • Bez faksu - bez konserwacji, bez papieru, wydatków na toner, ewentualnych napraw itp.
  • Mobilność - Wszystkie działania są wykonywane w interfejsie WWW; usługa jest więc dostępna z dowolnego komputera podłączonego do Internetu na całym świecie.
  • Poufność — Faksy są wysyłane na konto e-mail odbiorcy, które może być bardziej prywatne niż faks używany przez kilka osób.
  • Nie jest wymagana instalacja oprogramowania ani sprzętu — używany jest interfejs sieciowy.
  • Nie ma potrzeby korzystania z linii telefonicznej do korzystania z faksu .
  • Kilka faksów może być wysyłanych lub odbieranych jednocześnie , a faksy mogą być odbierane przy wyłączonym komputerze .

Wczesne usługi poczty e-mail na faks, takie jak The Phone Company i Digital Chicken, zostały opracowane w połowie lat dziewięćdziesiątych. Jednak po opracowaniu systemów IP PBX o otwartym kodzie źródłowym powszechne stało się konfigurowanie w pełni programowej poczty e-mail do faksu lub bram internetowych do faksów. jak Asterisk (PBX) i ICTFax .

Faksowanie przez VoIP

Wykonywanie połączeń telefonicznych przez Internet (Voice over Internet Protocol lub VoIP ) staje się coraz bardziej popularne. Kompresowanie sygnałów faksowych różni się od kompresji sygnałów głosowych, dlatego stworzono w tym celu nowy standard ( T.38 ). Używając adaptera VoIP (wysyłającego) i bramki (odbiorczej), które są zgodne ze standardem T.38 , większość faksów można podłączyć do adaptera VoIP w taki sam sposób, jak do zwykłej linii telefonicznej. Nie wszystkie urządzenia faksujące zgodne z T.38 działają niezawodnie. W szczególności problematyczna jest komunikacja ze starszymi faksami.

  • Faks → Adapter VoIP → Bramka VoIP → Linia telefoniczna → Faks (lub odwrotnie)

Podobnie jak w przypadku zwykłych faksów, jednocześnie można wysłać lub odebrać tylko jeden faks.

Faksowanie przez e-mail

Chociaż potrzeby komunikacji między komputerem a faksem są dobrze uwzględnione, prostota szybkiego faksowania odręcznego dokumentu w połączeniu z zaletami poczty e-mail już nie.

„iFax” ( T.37 ) został zaprojektowany dla faksów do bezpośredniej komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Faksy są wysyłane jako załączniki do wiadomości e-mail w formacie TIFF-F.

  • Urządzenie iFax → wiadomość e-mail (przez Internet) → konto e-mail komputera
  • Urządzenie iFax → wiadomość e-mail (przez Internet) → Urządzenie iFax (przy użyciu adresu e-mail)

Wymagany jest nowy faks (obsługujący iFax/T.37) oraz znany adres e-mail urządzenia wysyłającego i odbierającego. Ograniczyło to wykorzystanie standardu, chociaż opracowywany jest system wyszukiwania adresu e-mail faksu na podstawie jego numeru telefonu.

Aby współpracować z istniejącymi faksami, wszystkie urządzenia iFax obsługują standardowe faksowanie (wymagające zwykłej linii telefonicznej). Alternatywnie, iFax może być używany w połączeniu z bramką faksu.

  • Urządzenie iFax → wiadomość e-mail (przez Internet) → brama faksu → linia telefoniczna → tradycyjny faks (lub odwrotnie)

Zobacz też

Bibliografia