Portal intranetowy - Intranet portal

Portal intranetowy jest bramą, która jednoczy dostęp do informacji i aplikacji korporacyjnych na intranecie . Jest to narzędzie ułatwiające firmie zarządzanie danymi, aplikacjami i informacjami dzięki spersonalizowanym widokom. Niektóre rozwiązania portalowe są w stanie integrować starsze aplikacje , obiekty z innych portali i obsługiwać tysiące żądań użytkowników. W korporacyjnym środowisku korporacyjnym jest również znany jako portal korporacyjny .

Tło

Intranet i Internet mają wiele wspólnych elementów i wykorzystują te same technologie, ale zasadniczo różnią się misją. Inaczej niż w Internecie, intranet działa w sieci prywatnej i niekoniecznie jest połączony z Internetem. Łączność zachodzi w procesie zwanym mapowaniem adresów . Tutaj adresy intranetowe są konwertowane na adresy internetowe, aby zapewnić wymaganą przejrzystość i odwrotnie.

Poprzez portal intranetowy sieć prywatna jest w stanie narzucić własne lokalne reguły zachowania dzięki instalacji i utrzymaniu mechanizmu takiego jak firewall i rozwiązania portalu intranetowego. Przeglądarki internetowe nie mogą połączyć się z serwerem za nim i muszą kontaktować się z maszyną bramki i przestrzegać ograniczeń nałożonych przez bramę. Tylko użytkownicy w organizacji mogą uzyskać dostęp do sieci. Użytkownicy mogą również uzyskać dostęp do Internetu, przestrzegając zestawu lokalnych reguł. Zasięg sieci pozwala portalowi intranetowemu działać szybciej z większą przepustowością niż Internet.

Historia

Intranety korporacyjne zaczęły zyskiwać popularność w latach 90. XX wieku. W miarę jak intranety szybko stawały się coraz bardziej złożone, narodziła się koncepcja portalu intranetowego. Obecnie portale intranetowe zapewniają dodatkowe możliwości, takie jak zarządzanie przepływami pracy, zwiększanie współpracy między grupami roboczymi i umożliwianie twórcom treści samodzielnego publikowania swoich informacji.

Typowym przykładem platformy internetowej służącej do budowy i obsługi intranetu jest Microsoft SharePoint , z którego korzysta 46% organizacji. SharePoint udostępnia funkcje niezbędne do współpracy, integracji i dostosowywania.

Główne cechy

Integracja
Możliwość integracji z obecnymi narzędziami lub możliwość dodania nowych narzędzi. Kalendarz i poczta e-mail programu Outlook są zintegrowane z intranetem.
Bezpieczeństwo
Włącz zabezpieczenia oparte na użytkownikach lub grupach, aby zabezpieczyć dokumenty i witryny w portalu intranetowym.
Dostosowywanie
Oprogramowanie, które jest elastyczne, aby umożliwić organizację. Składniki Web Part mogą służyć do tworzenia niestandardowych modułów, które mogą ułatwić interakcję z witryną. Możliwość dostosowania przez użytkowników narzędzi i zasobów, z których korzystają najczęściej.
Współpraca
Ludzie mogą teraz współpracować ze sobą w swojej pracy. Przykładem może być wiele osób pracujących nad jednym dokumentem.
Kanały komunikacji
Pozwala korporacjom promować kulturę korporacyjną i prezentować informacje w bardziej interaktywny sposób niż dotychczas.
Automatyzacja
Rzeczy takie jak przepływy pracy i szablony mogą zautomatyzować tworzenie określonych dokumentów. Można tworzyć alerty, aby pomóc w poznawaniu zmian i nowych dodatków w intranecie.
Aplikacje
Linki do wniosków dla współpracowników do wykonywania obowiązków.
Przyjazny użytkownikowi
Aplikacja musi być łatwa w użyciu i zrozumiała ze względu na szeroki zakres możliwości technicznych.
Dostęp zdalny
Możliwość dostępu użytkowników do treści poza biurem.
Repozytorium dokumentów
Możliwość przechowywania i pobierania informacji o dokumentach przy jednoczesnym utrzymywaniu regularnych kopii zapasowych, aby zapobiec utracie danych .
Blog
Używany jako metoda dostarczania bardziej aktualnych informacji pracownikom, klientom i partnerom biznesowym.
Ludzie szukają
Przeszukuj całe przedsiębiorstwo pod kątem informacji o pracownikach, takich jak dane kontaktowe, obszary specjalistyczne, członkostwo w grupie, zainteresowania osobiste itp.
Wyszukiwanie korporacyjne
— wyszukiwanie treści korporacyjnych za pomocą wyszukiwania korporacyjnego
Treść ukierunkowana
Administratorzy portali biznesowych mogą kierować treści według obszaru grupy biznesowej, np. HR, Marketing, Legal, Corporate Executives itp.


Zalety

Portal intranetowy pomaga pracownikom podejmować lepsze i bardziej świadome decyzje, które wynikają z większej wiedzy. Pomaga również obniżyć koszty, oszczędza czas, zwiększa współpracę, zwiększa produktywność i efektywność.

Portal intranetowy może pomóc pracownikom łatwiej znajdować informacje i lepiej wykonywać swoją pracę, chociaż niewiele projektów portali jest optymalnych od razu po wyjęciu z pudełka. W rzeczywistości, zwłaszcza w mniejszych firmach, projektanci mogą realizować niektóre funkcje dostępne w ogólnodostępnym oprogramowaniu portalowym za pomocą prostszych (zrób to sam) środków. Większość intranetów stała się całkowicie nieporęczna i prezentuje wysoce fragmentaryczne i mylące środowisko użytkownika, bez spójności i niewielkiej pomocy nawigacyjnej. Portale mają na celu rozwiązanie tego problemu, przedstawiając jedną bramę do wszystkich informacji i usług korporacyjnych. Jedną z korzyści płynących z tworzenia tego spójnego wyglądu i stylu jest to, że użytkownicy potrzebują mniej czasu, aby nauczyć się korzystać ze środowiska. Łatwiej też rozpoznają, gdzie się znajdują w portalu i dokąd mogą się udać — to nie lada wyczyn podczas poruszania się po dużej przestrzeni informacyjnej. Integrując usługi i prezentując spersonalizowane fragmenty na ekranie początkowym, portale intranetowe zmniejszają również potrzebę przeglądania przez użytkowników w szerokim zakresie w celu uzyskania potrzebnych informacji, ułatwiając im w ten sposób wykonywanie swoich zadań.

Portal intranetowy to narzędzie internetowe, które umożliwia użytkownikom tworzenie dostosowanej witryny, która dynamicznie gromadzi działania internetowe i żądaną zawartość na jednej stronie. Zapewniając kontekstową strukturę informacji, portale mogą przenosić na pulpit „wiedzę” naukową i techniczną oraz „wiedzę” organizacyjną.

Niedogodności

Portale intranetowe mogą być dużym kosztem biznesowym. Konserwacja i zarządzanie mogą być czasochłonne i kosztowne. Jest to nie tylko koszt utrzymania portalu, ale także koszt, gdy system przechodzi w tryb offline. Większość intranetów ma na celu umieszczenie wszystkich zasobów organizacji w jednym miejscu, a posiadanie tego w trybie offline może wymusić wstrzymanie operacji.

Kwestie bezpieczeństwa mogą stać się stałym problemem. Nieautoryzowany dostęp jest problemem i może spowodować, że użytkownicy uzyskają dostęp do poufnych informacji. Odmowa dostępu może powodować problemy dla użytkowników potrzebujących dostępu do swojej pracy.

Posiadanie wszystkiego w jednym miejscu jest dobre tylko wtedy, gdy jest zorganizowane. Przeciążenie informacjami może bardzo utrudnić znalezienie informacji - obniżając produktywność.

Zajęcia

Narzędzia i zasoby — obszar, w którym pracownicy mogą łączyć się lub pobierać aplikacje niezbędne do wykonywania funkcji roboczych. Dostarczono również informacje w celu znalezienia zasobów wewnętrznych i zewnętrznych.

Usługi towarzyszące — .

Operacje biznesowe — aby zapewnić użytkownikom dostęp do ważnych zasad biznesowych i podręczników.

Kalendarz firmowy — aby dać użytkownikowi dostęp do ważnych dat i godzin wydarzeń firmowych.

Access Point for Employees ( Punkt dostępu dla pracowników) — Lokalizacja domyślnej strony głównej firmy dla pracowników, aby uzyskać wszystkie informacje dotyczące firmy.

Wiki — może być używana w środowisku biznesowym do zarządzania wiedzą

Zarządzanie przepływem pracy — Ustal przepływ pracy dla typowych zadań biznesowych, takich jak przesyłanie raportów wydatków, przesyłanie korporacyjnych dokumentów HR i procesów zatwierdzania dokumentów.

Tablica ogłoszeń — Zarządzaj ogłoszeniami korporacyjnymi.

Zarządzanie zadaniami — Twórz i aktualizuj współdzielone listy zadań w całej firmie.

Wybitne narzędzia programowe

Nazwa produktu Sprzedawca Koszt Licencja oprogramowania
Pulpit centralny Central Desktop Inc. Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony
Zbieg Atlassian Pty Sp. Wsparcie Od 49,00 USD/miesiąc do 3 990,00 USD/miesiąc Prawnie zastrzeżony
Cyfrowy Ula Cyfrowy Ula Nie darmowy. Cena zależy od opcji pakietu i liczby użytkowników. Prawnie zastrzeżony
Nagromadzenie Nagromadzenie Nie darmowy. Cena zależy od opcji pakietu i liczby użytkowników. Prawnie zastrzeżony
Hiperbiuro HyperOffice Nie za darmo. Różne modele cenowe. Prawnie zastrzeżony
Intrexx Wielka Planeta GmbH Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony
Lotos Domino IBM Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony
Happeo Happeo Oy Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony
Korporacja Jostle Popchnąć Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony
Liferay Liferay Bezpłatnie na licencji LGPL. Musisz zapłacić za wsparcie. LGPL
Fundacja Microsoft SharePoint Microsoft Darmowy Zastrzeżony , Open-API
Serwer Microsoft SharePoint Microsoft Nie darmowy. Od 90 USD/użytkownika lub 3 USD/mies Zastrzeżony , Open-API
MindQuarry Mindquarry GmbH Bezpłatnie.(open source) Licencja publiczna Mozilli
Dotyk umysłu Dotyk umysłu Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony
Dąb Zaręczynowy Oak Engage Limited Nie darmowy. Cena zależy od opcji pakietu i liczby użytkowników. Prawnie zastrzeżony
Plone Fundacja Plone Darmowe pobieranie. Bezpłatne/wspólnotowe i płatne wsparcie. GPL
OpenAtrium RozwójSeed Darmowe pobieranie. Bezpłatne/wspólnotowe i płatne wsparcie. GPL
SORCE Intranet ŹRÓDŁO Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony
TeamLab System Ascensio Online. Bezpłatny pakiet serwerów intranetowych. GPL
uPortal Apereo Darmowy. Bezpłatne/wspólnotowe i płatne wsparcie. Apache 2.0
WebSphere IBM Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony
Zoho Korporacja ZOHO Bezpłatnie dla osób indywidualnych. Ceny uzależnione od potrzeb zespołu lub grupy Prawnie zastrzeżony
Intranet AgilityPortal Agility Online Ltd Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony

Zobacz też

Bibliografia

Zewnętrzne linki