Portal intranetowy - Intranet portal
Portal intranetowy jest bramą, która jednoczy dostęp do informacji i aplikacji korporacyjnych na intranecie . Jest to narzędzie ułatwiające firmie zarządzanie danymi, aplikacjami i informacjami dzięki spersonalizowanym widokom. Niektóre rozwiązania portalowe są w stanie integrować starsze aplikacje , obiekty z innych portali i obsługiwać tysiące żądań użytkowników. W korporacyjnym środowisku korporacyjnym jest również znany jako portal korporacyjny .
Tło
Intranet i Internet mają wiele wspólnych elementów i wykorzystują te same technologie, ale zasadniczo różnią się misją. Inaczej niż w Internecie, intranet działa w sieci prywatnej i niekoniecznie jest połączony z Internetem. Łączność zachodzi w procesie zwanym mapowaniem adresów . Tutaj adresy intranetowe są konwertowane na adresy internetowe, aby zapewnić wymaganą przejrzystość i odwrotnie.
Poprzez portal intranetowy sieć prywatna jest w stanie narzucić własne lokalne reguły zachowania dzięki instalacji i utrzymaniu mechanizmu takiego jak firewall i rozwiązania portalu intranetowego. Przeglądarki internetowe nie mogą połączyć się z serwerem za nim i muszą kontaktować się z maszyną bramki i przestrzegać ograniczeń nałożonych przez bramę. Tylko użytkownicy w organizacji mogą uzyskać dostęp do sieci. Użytkownicy mogą również uzyskać dostęp do Internetu, przestrzegając zestawu lokalnych reguł. Zasięg sieci pozwala portalowi intranetowemu działać szybciej z większą przepustowością niż Internet.
Historia
Intranety korporacyjne zaczęły zyskiwać popularność w latach 90. XX wieku. W miarę jak intranety szybko stawały się coraz bardziej złożone, narodziła się koncepcja portalu intranetowego. Obecnie portale intranetowe zapewniają dodatkowe możliwości, takie jak zarządzanie przepływami pracy, zwiększanie współpracy między grupami roboczymi i umożliwianie twórcom treści samodzielnego publikowania swoich informacji.
Typowym przykładem platformy internetowej służącej do budowy i obsługi intranetu jest Microsoft SharePoint , z którego korzysta 46% organizacji. SharePoint udostępnia funkcje niezbędne do współpracy, integracji i dostosowywania.
Główne cechy
- Integracja
- Możliwość integracji z obecnymi narzędziami lub możliwość dodania nowych narzędzi. Kalendarz i poczta e-mail programu Outlook są zintegrowane z intranetem.
- Bezpieczeństwo
- Włącz zabezpieczenia oparte na użytkownikach lub grupach, aby zabezpieczyć dokumenty i witryny w portalu intranetowym.
- Dostosowywanie
- Oprogramowanie, które jest elastyczne, aby umożliwić organizację. Składniki Web Part mogą służyć do tworzenia niestandardowych modułów, które mogą ułatwić interakcję z witryną. Możliwość dostosowania przez użytkowników narzędzi i zasobów, z których korzystają najczęściej.
- Współpraca
- Ludzie mogą teraz współpracować ze sobą w swojej pracy. Przykładem może być wiele osób pracujących nad jednym dokumentem.
- Kanały komunikacji
- Pozwala korporacjom promować kulturę korporacyjną i prezentować informacje w bardziej interaktywny sposób niż dotychczas.
- Automatyzacja
- Rzeczy takie jak przepływy pracy i szablony mogą zautomatyzować tworzenie określonych dokumentów. Można tworzyć alerty, aby pomóc w poznawaniu zmian i nowych dodatków w intranecie.
- Aplikacje
- Linki do wniosków dla współpracowników do wykonywania obowiązków.
- Przyjazny użytkownikowi
- Aplikacja musi być łatwa w użyciu i zrozumiała ze względu na szeroki zakres możliwości technicznych.
- Dostęp zdalny
- Możliwość dostępu użytkowników do treści poza biurem.
- Repozytorium dokumentów
- Możliwość przechowywania i pobierania informacji o dokumentach przy jednoczesnym utrzymywaniu regularnych kopii zapasowych, aby zapobiec utracie danych .
- Blog
- Używany jako metoda dostarczania bardziej aktualnych informacji pracownikom, klientom i partnerom biznesowym.
- Ludzie szukają
- Przeszukuj całe przedsiębiorstwo pod kątem informacji o pracownikach, takich jak dane kontaktowe, obszary specjalistyczne, członkostwo w grupie, zainteresowania osobiste itp.
- Wyszukiwanie korporacyjne
- — wyszukiwanie treści korporacyjnych za pomocą wyszukiwania korporacyjnego
- Treść ukierunkowana
- Administratorzy portali biznesowych mogą kierować treści według obszaru grupy biznesowej, np. HR, Marketing, Legal, Corporate Executives itp.
Zalety
Portal intranetowy pomaga pracownikom podejmować lepsze i bardziej świadome decyzje, które wynikają z większej wiedzy. Pomaga również obniżyć koszty, oszczędza czas, zwiększa współpracę, zwiększa produktywność i efektywność.
Portal intranetowy może pomóc pracownikom łatwiej znajdować informacje i lepiej wykonywać swoją pracę, chociaż niewiele projektów portali jest optymalnych od razu po wyjęciu z pudełka. W rzeczywistości, zwłaszcza w mniejszych firmach, projektanci mogą realizować niektóre funkcje dostępne w ogólnodostępnym oprogramowaniu portalowym za pomocą prostszych (zrób to sam) środków. Większość intranetów stała się całkowicie nieporęczna i prezentuje wysoce fragmentaryczne i mylące środowisko użytkownika, bez spójności i niewielkiej pomocy nawigacyjnej. Portale mają na celu rozwiązanie tego problemu, przedstawiając jedną bramę do wszystkich informacji i usług korporacyjnych. Jedną z korzyści płynących z tworzenia tego spójnego wyglądu i stylu jest to, że użytkownicy potrzebują mniej czasu, aby nauczyć się korzystać ze środowiska. Łatwiej też rozpoznają, gdzie się znajdują w portalu i dokąd mogą się udać — to nie lada wyczyn podczas poruszania się po dużej przestrzeni informacyjnej. Integrując usługi i prezentując spersonalizowane fragmenty na ekranie początkowym, portale intranetowe zmniejszają również potrzebę przeglądania przez użytkowników w szerokim zakresie w celu uzyskania potrzebnych informacji, ułatwiając im w ten sposób wykonywanie swoich zadań.
Portal intranetowy to narzędzie internetowe, które umożliwia użytkownikom tworzenie dostosowanej witryny, która dynamicznie gromadzi działania internetowe i żądaną zawartość na jednej stronie. Zapewniając kontekstową strukturę informacji, portale mogą przenosić na pulpit „wiedzę” naukową i techniczną oraz „wiedzę” organizacyjną.
Niedogodności
Portale intranetowe mogą być dużym kosztem biznesowym. Konserwacja i zarządzanie mogą być czasochłonne i kosztowne. Jest to nie tylko koszt utrzymania portalu, ale także koszt, gdy system przechodzi w tryb offline. Większość intranetów ma na celu umieszczenie wszystkich zasobów organizacji w jednym miejscu, a posiadanie tego w trybie offline może wymusić wstrzymanie operacji.
Kwestie bezpieczeństwa mogą stać się stałym problemem. Nieautoryzowany dostęp jest problemem i może spowodować, że użytkownicy uzyskają dostęp do poufnych informacji. Odmowa dostępu może powodować problemy dla użytkowników potrzebujących dostępu do swojej pracy.
Posiadanie wszystkiego w jednym miejscu jest dobre tylko wtedy, gdy jest zorganizowane. Przeciążenie informacjami może bardzo utrudnić znalezienie informacji - obniżając produktywność.
Zajęcia
Narzędzia i zasoby — obszar, w którym pracownicy mogą łączyć się lub pobierać aplikacje niezbędne do wykonywania funkcji roboczych. Dostarczono również informacje w celu znalezienia zasobów wewnętrznych i zewnętrznych.
Usługi towarzyszące — .
Operacje biznesowe — aby zapewnić użytkownikom dostęp do ważnych zasad biznesowych i podręczników.
Kalendarz firmowy — aby dać użytkownikowi dostęp do ważnych dat i godzin wydarzeń firmowych.
Access Point for Employees ( Punkt dostępu dla pracowników) — Lokalizacja domyślnej strony głównej firmy dla pracowników, aby uzyskać wszystkie informacje dotyczące firmy.
Wiki — może być używana w środowisku biznesowym do zarządzania wiedzą
Zarządzanie przepływem pracy — Ustal przepływ pracy dla typowych zadań biznesowych, takich jak przesyłanie raportów wydatków, przesyłanie korporacyjnych dokumentów HR i procesów zatwierdzania dokumentów.
Tablica ogłoszeń — Zarządzaj ogłoszeniami korporacyjnymi.
Zarządzanie zadaniami — Twórz i aktualizuj współdzielone listy zadań w całej firmie.
Wybitne narzędzia programowe
Nazwa produktu | Sprzedawca | Koszt | Licencja oprogramowania |
---|---|---|---|
Pulpit centralny | Central Desktop Inc. | Nie darmowy. | Prawnie zastrzeżony |
Zbieg | Atlassian Pty Sp. | Wsparcie Od 49,00 USD/miesiąc do 3 990,00 USD/miesiąc | Prawnie zastrzeżony |
Cyfrowy Ula | Cyfrowy Ula | Nie darmowy. Cena zależy od opcji pakietu i liczby użytkowników. | Prawnie zastrzeżony |
Nagromadzenie | Nagromadzenie | Nie darmowy. Cena zależy od opcji pakietu i liczby użytkowników. | Prawnie zastrzeżony |
Hiperbiuro | HyperOffice | Nie za darmo. Różne modele cenowe. | Prawnie zastrzeżony |
Intrexx | Wielka Planeta GmbH | Nie darmowy. | Prawnie zastrzeżony |
Lotos Domino | IBM | Nie darmowy. | Prawnie zastrzeżony |
Happeo | Happeo Oy | Nie darmowy. | Prawnie zastrzeżony |
Korporacja Jostle | Popchnąć | Nie darmowy. | Prawnie zastrzeżony |
Liferay | Liferay | Bezpłatnie na licencji LGPL. Musisz zapłacić za wsparcie. | LGPL |
Fundacja Microsoft SharePoint | Microsoft | Darmowy | Zastrzeżony , Open-API |
Serwer Microsoft SharePoint | Microsoft | Nie darmowy. Od 90 USD/użytkownika lub 3 USD/mies | Zastrzeżony , Open-API |
MindQuarry | Mindquarry GmbH | Bezpłatnie.(open source) | Licencja publiczna Mozilli |
Dotyk umysłu | Dotyk umysłu | Nie darmowy. | Prawnie zastrzeżony |
Dąb Zaręczynowy | Oak Engage Limited | Nie darmowy. Cena zależy od opcji pakietu i liczby użytkowników. | Prawnie zastrzeżony |
Plone | Fundacja Plone | Darmowe pobieranie. Bezpłatne/wspólnotowe i płatne wsparcie. | GPL |
OpenAtrium | RozwójSeed | Darmowe pobieranie. Bezpłatne/wspólnotowe i płatne wsparcie. | GPL |
SORCE Intranet | ŹRÓDŁO | Nie darmowy. | Prawnie zastrzeżony |
TeamLab | System Ascensio | Online. Bezpłatny pakiet serwerów intranetowych. | GPL |
uPortal | Apereo | Darmowy. Bezpłatne/wspólnotowe i płatne wsparcie. | Apache 2.0 |
WebSphere | IBM | Nie darmowy. | Prawnie zastrzeżony |
Zoho | Korporacja ZOHO | Bezpłatnie dla osób indywidualnych. Ceny uzależnione od potrzeb zespołu lub grupy | Prawnie zastrzeżony |
Intranet AgilityPortal | Agility Online Ltd | Nie darmowy. | Prawnie zastrzeżony |
Zobacz też
Bibliografia
Zewnętrzne linki
- Jakob, Nielsen, pojawiają się portale korporacyjne
- Zabezpieczony portal wewnętrzny/zewnętrzny: biała księga Oracle
- Raport Grupy Nielsen Norman: Użyteczność portali intranetowych
- Shivakumar, Shailesh Kumar (2015). Kompletny przewodnik po portalach i platformach User Experience (wyd. 1). Chapman i Hall/CRC. Numer ISBN 978-1498725491.
- Portal Jtime