Liczby (arkusz kalkulacyjny) - Numbers (spreadsheet)

Numery dla macOS
NumbersIcon.png
Deweloper(zy) Apple Inc.
Wersja stabilna
11.2 / 28 września 2021 ; 12 dni temu ( 28.09.2021 )
System operacyjny macOS 10.15 lub nowszy
Rodzaj Arkusz
Licencja Prawnie zastrzeżony
Strona internetowa www .apple .com /mac /numery
Numery na iOS
Liczby iOS.svg
Deweloper(zy) Apple Inc.
Wersja stabilna
11.2 / 28 września 2021 ; 12 dni temu ( 28.09.2021 )
System operacyjny
Dostępne w 31 języków
Lista języków
Angielski, kataloński, chorwacki, czeski, duński, holenderski, fiński, francuski, niemiecki, grecki, hindi, węgierski, indonezyjski, włoski, japoński, koreański, malajski, norweski, polski, portugalski, rumuński, rosyjski, chiński uproszczony, słowacki, hiszpański , szwedzki, tajski, chiński tradycyjny, turecki, ukraiński, wietnamski
Rodzaj Arkusz
Licencja Prawnie zastrzeżony
Strona internetowa www .apple .com / iOS / cyfry

Numbers to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych opracowana przez firmę Apple Inc. jako część pakietu biurowego iWork wraz z Keynote i Pages . Aplikacja Numbers jest dostępna na iOS i macOS High Sierra lub nowsze. Numbers 1.0 na OS X został ogłoszony 7 sierpnia 2007 roku, co czyni go najnowszą aplikacją w pakiecie iWork. Wersja na iPada została wydana 27 stycznia 2010 roku. Aplikacja została później zaktualizowana, aby obsługiwała iPhone'a i iPoda Touch .

Numbers wykorzystuje podejście „płótna” o dowolnej formie, które degraduje tabele do jednego z wielu różnych typów nośników umieszczonych na stronie. Inne media, takie jak wykresy, grafika i tekst, są traktowane jako równorzędne. Dla porównania, tradycyjne arkusze kalkulacyjne, takie jak Microsoft Excel, używają tabeli jako głównego kontenera, a inne media umieszczane są w tabeli. Numbers zawiera również funkcje z przełomowego Lotus Improv , w szczególności użycie formuł opartych na zakresach, a nie komórkach. Jednak implementuje je przy użyciu tradycyjnych koncepcji arkusza kalkulacyjnego, w przeciwieństwie do korzystania z wielowymiarowych baz danych firmy Improv.

Numbers zawiera również liczne ulepszenia stylistyczne mające na celu poprawę wyglądu arkuszy kalkulacyjnych. Podczas wstępnej demonstracji Steve Jobs przedstawił bardziej użyteczny interfejs i lepszą kontrolę nad wyglądem i prezentacją tabel danych.

Opis

Model podstawowy

Numbers działa nieco inaczej niż tradycyjne arkusze kalkulacyjne, takie jak Microsoft Excel czy Lotus 1-2-3 . W tradycyjnym modelu tabela jest pierwszorzędnym obywatelem systemu, pełniąc zarówno rolę podstawowego interfejsu do pracy, jak i pojemnika na inne rodzaje mediów, takie jak wykresy czy obrazy cyfrowe . W efekcie arkusz kalkulacyjny i tabela to jedno i to samo. W przeciwieństwie do tego Numbers używa oddzielnego „płótna” jako podstawowego obiektu kontenera, a tabele są jednymi z wielu obiektów, które można umieścić na kanwie.

Ta różnica nie dotyczy tylko składni. Aby zapewnić dużą przestrzeń roboczą, konwencjonalne arkusze kalkulacyjne rozszerzają tabelę w X i Y, tworząc bardzo dużą siatkę — najlepiej nieskończoną, ale zwykle ograniczoną do jakiegoś mniejszego wymiaru. Niektóre z tych komórek, wybrane przez użytkownika, przechowują dane. Dane są manipulowane za pomocą formuł, które są umieszczane w innych komórkach w tym samym arkuszu i wyświetlają wyniki z powrotem na wyświetlaczu komórki formuły. Pozostała część arkusza jest „rzadka”, obecnie nieużywana.

Arkusze często stają się bardzo złożone z danymi wejściowymi, wartościami pośrednimi z formuł i obszarami wyjściowymi, oddzielonymi pustymi obszarami. Aby poradzić sobie z tą złożonością, Excel pozwala ukryć dane, które nie są interesujące, często wartości pośrednie. Quattro Pro powszechnie wprowadził ideę wielu arkuszy w jednej książce, umożliwiając dalszy podział danych; Program Excel implementuje to jako zestaw kart u dołu skoroszytu.

W przeciwieństwie do tego Numbers nie ma podstawowego arkusza kalkulacyjnego w tradycyjnym tego słowa znaczeniu, ale wykorzystuje w tym celu wiele pojedynczych tabel. Tabele są zbiorem komórek X i Y, podobnie jak arkusz, ale rozciągają się tylko do granic przechowywanych w nich danych. Każdą sekcję danych lub dane wyjściowe z formuł można połączyć w istniejącą tabelę lub umieścić w nowej tabeli. Tabele mogą być zebrane przez użytkownika na jednym lub wielu płótnach. Podczas gdy typowy arkusz Excela zawiera dane rozrzucone po nim, kanwa Numbers może tworzyć takie same wyniki za pomocą mniejszych pojedynczych tabel zawierających te same dane.

Formuły i funkcje

Styl nowo utworzonego dokumentu Numbers wskazuje sugerowane obszary nagłówka w kolumnie A i wierszu 1. Zauważ, że tabela zatrzymuje się w prawym dolnym rogu ekranu, którego rozmiar można zmienić za pomocą widżetu w rogu.
Po dodaniu danych i nagłówków Numbers automatycznie utworzył nazwane zakresy danych. Zakresy zostały użyte do utworzenia formuły, która wypełniła kolumnę D. Należy pamiętać, że tej samej formuły można użyć dla całej kolumny — numer wiersza nie jest wymagany.
Tabela została zmieniona, aby pokazać tylko używany obszar, przesunięta na środek płótna i wystylizowana. Nad tabelą dodano wykres. Okienko w lewym górnym rogu pokazuje drzewo obiektów, z obiektami „canvas” wyświetlanymi w hierarchii każdego arkusza, każdy arkusz można zwinąć lub rozwinąć, aby pokazać obiekt kanwy zawarty w tym arkuszu.

Rozważ prosty arkusz kalkulacyjny używany do obliczenia średniej wartości sprzedaży wszystkich samochodów w miesiącu w danym roku. Arkusz może zawierać numer lub nazwę miesiąca w kolumnie A, liczbę sprzedanych samochodów w kolumnie B oraz całkowity dochód w kolumnie C. Użytkownik chce wykonać zadanie „oblicz średni dochód na sprzedany samochód, dzieląc sumę dochód według liczby sprzedanych samochodów i wstaw wynikową średnią w kolumnie D”. Z perspektywy użytkownika wartości w komórkach mają treść semantyczną, są to „sprzedane samochody” i „całkowity dochód” i chcą nimi manipulować, aby uzyskać wartość wyjściową, „średnią cenę”.

W tradycyjnych arkuszach kalkulacyjnych wartość semantyczna liczb jest tracona. Liczba w komórce B2 to nie „liczba samochodów sprzedanych w miesiącu styczniu”, ale po prostu „wartość w komórce B2”. Wzór na obliczenie średniej opiera się na manipulacji komórkami w postaci =C2/B2. Ponieważ arkusz kalkulacyjny nie ma świadomości, czy użytkownik chce, aby D była kolumną wyjściową, użytkownik kopiuje tę formułę do wszystkich komórek w D. Jednak ponieważ formuła odnosi się do danych w różnych wierszach, należy ją modyfikować podczas kopiowania do komórek w D, zmieniając go tak, aby odnosił się do właściwego wiersza. Na przykład formuła w D4 brzmiałaby =C4/B4. Program Excel automatyzuje to późniejsze zadanie, używając względnego systemu odwołań, który działa tak długo, jak komórki zachowują swoje położenie względem formuły. Jednak ten system wymaga, aby program Excel śledził wszelkie zmiany w układzie arkusza i dostosowywał formuły, co nie jest niezawodne.

Podczas opracowywania Improv zespół Lotus odkrył, że tego rodzaju formuły są zarówno trudne w użyciu, jak i odporne na przyszłe zmiany w układzie arkusza kalkulacyjnego. Ich rozwiązaniem było skłonienie użytkownika do jednoznacznego określenia treści semantycznej arkuszy – że kolumna B zawierała „sprzedane samochody”. Te zakresy danych były znane jako „kategorie”. Formuły zostały napisane poprzez odwołanie się do tych kategorii po nazwach, tworząc nową kategorię, którą można (w razie potrzeby) umieścić w arkuszu do wyświetlenia. Korzystając z przykładu samochodu, formuła w Improv to average per car = total income / cars sold. Zmiany w układzie arkusza nie wpłyną na formuły; dane pozostają zdefiniowane bez względu na to, gdzie są przenoszone. Oznaczało to również, że formuły obliczające wartości pośrednie nie musiały być umieszczane w arkuszu i zwykle nie zajmowały miejsca. Minusem podejścia Improv jest to, że wymagało ono z góry więcej informacji od użytkownika i było uważane za mniej odpowiednie do „szybkich i brudnych” obliczeń lub podstawowego tworzenia list.

Numbers wykorzystuje hybrydowe podejście do tworzenia formuł, wspierając użycie nazwanych danych, takich jak Improv, ale implementując je w arkuszu, takim jak Excel. W podstawowym działaniu Numbers może być używany tak jak Excel; dane można wpisywać w dowolnym miejscu, a formuły można tworzyć, odwołując się do danych przez ich komórkę. Jeśli jednak użytkownik wpisze do tabeli nagłówek, co zwykle robi się naturalnie, Numbers używa go do automatycznego tworzenia nazwanego zakresu dla komórek w tym wierszu lub kolumnie. Na przykład, jeśli użytkownik wpisze „miesiąc” w komórce A1, a następnie wpisze nazwy „styczeń”, „luty” itd. w komórkach poniżej, Numbers utworzy nazwany zakres dla komórek od A2 do A13 i nada mu nazwę "miesiąc". To samo dotyczy sytuacji, gdy użytkownik wpisuje dane liczbowe „sprzedaż” i „dochód”. Użytkownik może następnie napisać formułę uśredniania w formacie tekstowym podobnym do kategorii, = total income / cars sold. Formuła znajdzie odpowiednie dane i obliczy wyniki niezależnie od wiersza. Podobnie jak Improv, ta formuła nie odnosi się do fizycznej lokalizacji danych w arkuszu, dzięki czemu arkusz można znacznie zmodyfikować bez powodowania niepowodzenia formuły.

Podobnie jak w przypadku Improv, formuły mogą być przedstawiane jako ikony w Numbers, co pozwala na przeciąganie ich po arkuszach. Godnym uwagi przykładem tego jest pasek boczny, który zawiera sumę, średnią i inne podstawowe obliczenia dla bieżącego wyboru w aktywnej tabeli. Pełnią one funkcję podobną do sumy wyświetlanej na dole okna w programie Excel. Użytkownik może jednak przeciągnąć jedną z ikon funkcji z paska bocznego do arkusza, aby obliczenia pojawiły się w tej lokalizacji. W kolejnym ukłonie w stronę Improv lista formuł wyświetla wszystkie formuły w arkuszu kalkulacyjnym w osobnym obszarze i umożliwia edycję na miejscu lub łatwą nawigację do ich użycia w arkuszach.

Numbers '09 zawiera 262 wbudowane funkcje, których można używać w formułach. Kontrastuje to z 338 funkcjami programu Excel 2007. Wiele funkcji programu Numbers jest identycznych z funkcjami programu Excel; brakujące są zwykle związane ze statystykami, chociaż ten obszar został znacznie ulepszony w Numbers '09.

Numbers '09 zawiera system kategoryzacji danych podobny do tabel przestawnych . Pivoty zostały wprowadzone w Improv i były manipulowane przez przeciąganie nagłówków kategorii, umożliwiając użytkownikowi szybkie obracanie wierszy w kolumny lub odwrotnie. Chociaż Numbers ma podobne obiekty do przeciągania reprezentujące formuły, nie są one używane w tej funkcji i brakuje bezpośredniej manipulacji. Zamiast tego Numbers umieszcza wyskakujące menu w nagłówkach kolumn, umożliwiając użytkownikowi zwijanie wielu wierszy w sumy (sumy, średnie itp.) na podstawie danych wspólnych dla wierszy. Jest to funkcja podobna do tabeli przestawnej, ale brakuje jej łatwości zmiany układu modelu Improv i innych zaawansowanych funkcji. Numbers 5.2, wydany 17 września 2018 r., jeszcze bardziej udoskonala te funkcje, dodając inteligentne kategorie, które pozwalają użytkownikowi „szybko organizować i podsumowywać tabele w celu uzyskania nowych informacji”.

Tabele przestawne zostały później dodane do Numbers 11.2 28 września 2021 r.

Układ i wyświetlacz

Ponieważ Numbers używa kanwy jako podstawy dokumentu, media nie są powiązane z tabelami; można by zbudować płótno Liczb z kolekcją fotografii, bez tabel. W typowym użyciu na kanwie umieszcza się co najmniej jedną tabelę, której rozmiar i styl pozwala wyświetlić tylko interesujące dane. Wykresy i etykiety są zwykle umieszczane wokół tabel. Można również dodać inne media, takie jak zdjęcia lub ilustracje. Model zorientowany na wyświetlanie w Numbers został nazwany „aplikacją do układu strony i prezentacji w przebraniu arkusza kalkulacyjnego”.

Podobnie jak inne produkty w pakiecie iWork , Numbers zawiera różnorodne style i układy zaprojektowane przez profesjonalnych ilustratorów. Otwarcie arkusza Excela w Numbers skutkuje wyświetleniem z gładkimi czcionkami oraz przejrzystym układem i wyborem kolorów. Można je następnie modyfikować, opcjonalnie przy użyciu jednego z dostarczonych szablonów, i ponownie zapisać w formacie Excel z nienaruszonymi stylami. Numbers umożliwia również wysyłanie arkuszy pocztą e-mail w formacie Excel w jednym kroku lub udostępnianie za pośrednictwem Numbers dla iCloud.

Przyjęcie

Numbers został dobrze przyjęty w prasie, zwłaszcza ze względu na formuły tekstowe, przejrzysty wygląd i łatwość użytkowania. Macworld przyznał mu wysokie noty, zwłaszcza nowsze wersje, przyznając Numbers '09 cztery myszy na pięć. Zwrócili uwagę na szereg typowych problemów, w szczególności problemy z eksportem do Excela i niemożność „zablokowania” komórek, aby zapobiec ich przemieszczaniu się, gdy tabela jest przewijana. Podobnie pochlebne recenzje otrzymały numery dla iPhone'a i iPada.

Jednak wersja 3.0 Numbers wywołała lawinę skarg z powodu utraty ważnych funkcji biznesowych, a społeczność wsparcia Apple wykazała stosunek 10 do 1 niezadowolonych użytkowników z nowszej wersji Numbers. Wersje 4 i 5 oprogramowania przywracają wiele z tych funkcji, a także dodają wiele nowych funkcji i funkcji. W swoim przeglądzie wersji 5 MacWorld stwierdził, że „Numbers 5 for Mac rozwija aplikację, czyniąc ją bardziej użyteczną do większej liczby celów przy mniejszym wysiłku, ale wciąż jest cieniem w pełni funkcjonalnych programów arkuszy kalkulacyjnych dla biznesu”.

Inne godne uwagi cechy

  • Wysoce skoncentrowany na tabelach przepływ pracy, w którym listy są łatwe do ustrukturyzowania za pomocą nagłówków i podsumowań.
  • Pole wyboru, suwak i komórki listy rozwijanej.
  • Przeciągnij i upuść funkcje z paska bocznego do komórek.
  • Podgląd wydruku, który umożliwia wszystkie funkcje edycji podczas podglądu, a także skalowanie i przesuwanie tabel w czasie rzeczywistym w celu swobodnego ich rozmieszczania na stronie (stronach).
  • Eksportuje do programu Microsoft Excel, ale brakuje mu niektórych funkcji programu Excel, w tym Visual Basic for Applications (brak w wersji pakietu Office dla komputerów Mac z 2008 r., chociaż został ponownie wprowadzony w wersji 2011) i tabel przestawnych.

Zobacz też

Uwagi

Bibliografia

Zewnętrzne linki

  • Liczby —oficjalna strona
  • Numbers — bezpłatne zasoby w społeczności iWork