Kontrola ekwipunku - Inventory control

Kontrolę zapasów lub kontrolę zapasów można najszerzej zdefiniować jako „czynność sprawdzania stanów magazynowych w sklepie”. Jest to proces zapewniający, że w firmie dostępna jest odpowiednia ilość dostaw. Jednak bardziej skoncentrowana definicja uwzględnia bardziej opartą na nauce, metodyczną praktykę nie tylko weryfikacji zapasów firmy, ale także maksymalizacji kwoty zysku z najmniejszej kwoty inwestycji w zapasy bez wpływu na zadowolenie klienta. Inne aspekty kontroli zapasów obejmują prognozowanie przyszłego popytu, zarządzanie łańcuchem dostaw , kontrolę produkcji , elastyczność finansową, dane dotyczące zakupów, zapobieganie stratom i obrotom oraz zadowolenie klientów.

Rozszerzeniem kontroli zapasów jest system kontroli zapasów. Może to mieć postać systemu technologicznego i jego zaprogramowanego oprogramowania służącego do zarządzania różnymi aspektami problemów inwentaryzacyjnych lub może odnosić się do metodologii (obejmującej wykorzystanie barier technologicznych) postępowania z zapobieganiem stratom w firmie. System kontroli stanów magazynowych umożliwia firmom ocenę aktualnego stanu aktywów, stanów kont oraz sprawozdań finansowych.

Zarządzanie kontrolą zapasów

System kontroli stanów magazynowych służy do utrzymywania zapasów w pożądanym stanie przy jednoczesnym zapewnieniu odpowiedniej obsługi klientów, a jego sukces zależy od okresowego lub stałego prowadzenia przejrzystej ewidencji.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami często odgrywa ważną rolę w nowoczesnym systemie kontroli zapasów, zapewniając terminowe i dokładne techniki analityczne, optymalizacyjne i prognostyczne dla złożonych problemów z zarządzaniem zapasami. Typowe cechy tego typu oprogramowania to:

• narzędzia do śledzenia i prognozowania zapasów, które wykorzystują wybieralne algorytmy i cykle przeglądu w celu identyfikacji anomalii i innych obszarów zainteresowania
• optymalizacja zapasów
• narzędzia do zakupów i uzupełniania zapasów, które obejmują automatyczne i ręczne komponenty do uzupełniania zapasów, kalkulacje zapasów i optymalizację wielkości partii
• zarządzanie zmiennością czasu realizacji
• obliczanie i prognozowanie zapasów bezpieczeństwa
• zarządzanie kosztami zapasów,
• trwałość i logika spowolnienia
• obsługa wielu lokalizacji
• Obsługa urządzeń mobilnych/ruchomych

Dzięki tej funkcjonalności firma może na przykład dokładniej opisać, co się sprzedało, jak szybko i za jaką cenę . Raporty mogą służyć do przewidywania, kiedy należy zaopatrzyć się w dodatkowe produkty w okresie świątecznym lub do podejmowania decyzji dotyczących ofert specjalnych , wycofania produktów itp.

Techniki kontroli zapasów często opierają się na kodach kreskowych i znacznikach identyfikacji radiowej (RFID), aby zapewnić automatyczną identyfikację przedmiotów inwentarza – w tym między innymi towarów , materiałów eksploatacyjnych , środków trwałych , narzędzi obiegowych, książek bibliotecznych i wyposażenia kapitałowego – które z kolei mogą być przetwarzane za pomocą oprogramowania do zarządzania zapasami. Nowym trendem w zarządzaniu zapasami jest oznaczanie zapasów i zasobów kodem QR , który można następnie odczytać za pomocą smartfonów, aby śledzić stan i ruch zapasów. Te nowe systemy są szczególnie przydatne w operacjach serwisowych w terenie, gdzie pracownik musi rejestrować transakcje magazynowe lub sprawdzać stan magazynowy w terenie, z dala od komputerów i ręcznych skanerów.

Kontrola zapasów obejmuje zarządzanie ilościami fizycznymi, a także kosztorysowanie towarów przepływających przez łańcuch dostaw. W zarządzaniu cenami kosztów towarów w całym łańcuchu dostaw stosuje się kilka metod kalkulacji kosztów:

1. Metoda detaliczna
2. Metoda średniej ważonej ceny
3. Metoda FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło )
4. Metoda LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło )
5. Metoda LPP (ostatnia cena zakupu)
6. BNM (metoda szyjki butelki)

Obliczenia można wykonać dla różnych okresów. Jeżeli kalkulacja dokonywana jest w cyklu miesięcznym, to odnosi się to do metody okresowej. W tej metodzie dostępne zapasy wyliczane są według:

DODAJ Towar na początku okresu
DODAJ
Towar zakupiony w okresie ŚREDNI całkowity koszt na całkowitą ilość, aby uzyskać średni koszt Towarów w danym okresie.

Ta średnia cena kosztu jest stosowana do wszystkich zmian i korekt w tym okresie.
Końcowy stan magazynowy w ilości jest osiągany poprzez zastosowanie wszystkich zmian ilości do dostępnego salda.
Pomnożenie stanu zapasów w ilości przez koszt średni daje koszt zapasów na koniec okresu.

Korzystając z metody wieczystej, kalkulacja dokonywana jest przy każdej transakcji zakupu.

Zatem kalkulacja jest taka sama, oparta na kalkulacji okresowej, czy to według okresu (okresu), czy według transakcji (perpetual).

Jedyną różnicą jest „okresowość” lub zakres obliczeń.

• Okresowe odbywa się co miesiąc
• Wieczysta odbywa się na czas trwania zakupu do następnego zakupu

W praktyce dzienne uśrednianie służy do ścisłego przybliżenia metody wieczystej. 6. Metoda szyjki butelki (zależy od odpowiedniego wsparcia planowania)

Zalety i wady

Systemy kontroli zapasów mają zalety i wady, w zależności od stylu systemu, który jest uruchamiany. Czysto okresowy (fizyczny) system kontroli zapasów dokonuje „rzeczywistego spisu z natury i wyceny wszystkich dostępnych zapasów ... na koniec okresu obrachunkowego”, podczas gdy system ciągłej kontroli zapasów dokonuje wstępnego spisu całego inwentarza, a następnie ściśle monitoruje wszelkie dodatki i usunięcia w miarę ich występowania. Różne zalety i wady, w porównaniu, obejmują:

• Okresowość jest technicznie dokładniejsza, ponieważ uwzględnia zarówno policzone, jak i wycenione zapasy.
• Okresowe jest bardziej czasochłonne niż wieczne.
• Wieczysty może obniżyć koszt prowadzenia zapasów w porównaniu z okresowymi.
• Wieczysty jest zazwyczaj bardziej kosztowny w eksploatacji niż okresowy.
• Wieczysta musi być od czasu do czasu weryfikowana z rzeczywistym stanem fizycznym ze względu na złom, błąd ludzki, kradzież i inne zmienne.

Vs. zarządzanie zapasami

Chociaż czasami jest używany zamiennie, zarządzanie zapasami i kontrola zapasów dotyczą różnych aspektów zapasów.

Zarządzanie zapasami to szerszy termin odnoszący się do regulacji wszystkich aspektów zapasów, od tego, co już znajduje się w magazynie, po sposób, w jaki zapasy dotarły i gdzie będzie ostateczne miejsce przeznaczenia produktu. Zarządzanie to obejmuje śledzenie zapasów w terenie w całym łańcuchu dostaw, od zaopatrzenia po realizację zamówienia. Obejmuje cały proces zakupu, przechowywania i czerpania zysków z towarów lub usług.

Kontrola zapasów to proces zarządzania zapasami po ich dotarciu do magazynu, sklepu lub innego miejsca przechowywania. Zajmuje się wyłącznie regulowaniem tego, co już jest obecne i obejmuje planowanie sprzedaży i wyczerpania zapasów, optymalizację zapasów w celu uzyskania maksymalnych korzyści i zapobieganie nagromadzeniu martwych zapasów.

Modele biznesowe

Zapasy na czas (JIT), zapasy zarządzane przez dostawcę (VMI) i zapasy zarządzane przez klienta (CMI) to tylko niektóre z popularnych modeli stosowanych przez organizacje, które chcą mieć większą kontrolę nad zarządzaniem zapasami.

JIT to model, który próbuje uzupełnić zapasy dla organizacji, gdy zapasy są wymagane. Model stara się unikać nadmiernych zapasów i związanych z tym kosztów. W rezultacie firmy otrzymują zapasy tylko wtedy, gdy zbliża się potrzeba ich zwiększenia.

VMI (zapasy zarządzane przez dostawcę) i (zapasy współzarządzane) to dwa modele biznesowe zgodne z zasadami inwentaryzacji JIT. VMI daje dostawcy w relacji dostawca/klient możliwość monitorowania, planowania i kontrolowania zapasów dla swoich klientów. Klienci rezygnują z odpowiedzialności za składanie zamówień w zamian za terminowe uzupełnianie zapasów, co zwiększa wydajność organizacji.

CMI pozwala klientowi zamawiać i kontrolować swoje zapasy od swoich dostawców/dostawców. Zarówno VMI, jak i CMI przynoszą korzyści zarówno dostawcy, jak i klientowi. Sprzedawcy widzą znaczny wzrost sprzedaży dzięki zwiększonym obrotom zapasów i oszczędnościom kosztów realizowanym przez ich klientów, podczas gdy klienci odnoszą podobne korzyści.

Zobacz też

Bibliografia