Doradztwo w zakresie przelewów - Remittance advice
Awizo przelewu to pismo wysłane przez klienta do dostawcy w celu poinformowania dostawcy, że jego faktura została zapłacona. Jeśli klient płaci czekiem , czekowi często towarzyszy awiza przelewu. Porada może składać się z dosłownego listu (np. „Kogo to może dotyczyć: Twoja przesyłka z 10. instancji została odebrana w dobrym stanie; towarzyszy nam przekaz w wysokości 52,47 USD za fakturę nr 83046”) lub voucher dołączony do boku lub szczyt czeku.
Powiadomienia o przelewach nie są obowiązkowe, jednak są postrzegane jako grzecznościowe, ponieważ pomagają działowi rozrachunków z odbiorcami kojarzyć faktury z płatnościami. Awizo przelewu powinno zatem określać numery faktur, za które oferowana jest płatność.
W krajach, w których nadal stosuje się czeki, faktury większości firm są zaprojektowane tak, aby klienci zwracali część faktury, zwaną awizem przelewu, wraz z płatnością. W krajach, w których przelew bankowy jest dominującą metodą płatności, fakturom często towarzyszą standardowe formularze poleceń przelewu bankowego (takie jak acceptgiros (w języku niderlandzkim) (Holandia) i Überweisungen (w języku niemieckim) (Niemcy)), które zawierają pole, w którym faktura lub numer klienta może być zaszyfrowany, zwykle w sposób czytelny dla komputera. Płatnik podaje dane swojego konta i przekazuje formularz urzędnikowi w swoim banku lub przesyła go pocztą do swojego banku, który następnie przeleje pieniądze.
Pracownik otwierający pocztę przychodzącą powinien wstępnie porównać otrzymaną gotówkę z kwotą wskazaną na awiza przelewu. Jeśli klient nie zwróci awizo przelewu, pracownik je przygotowuje. Podobnie jak taśma kasowa , awiza przelewu służy jako rejestr początkowo otrzymanych środków pieniężnych.
Nowoczesne systemy często skanują awiza przelewów papierowych do systemu komputerowego, w którym będą wprowadzane dane . Nowoczesne porady dotyczące przelewów mogą zawierać dziesiątki lub setki numerów faktur i inne informacje.
Porady dotyczące przelewów mogą być bardzo skomplikowane, zwłaszcza w wyspecjalizowanych dziedzinach, takich jak płatności na ubezpieczenie medyczne.