Całkowity koszt posiadania - Total cost of ownership
Całkowity koszt posiadania ( TCO ) to oszacowanie finansowe, które ma pomóc kupującym i właścicielom określić bezpośrednie i pośrednie koszty produktu lub usługi. Jest to koncepcja rachunkowości zarządczej, która może być stosowana w pełnej rachunkowości kosztów, a nawet w ekonomii ekologicznej, gdzie obejmuje koszty społeczne .
W przypadku produkcji, ponieważ całkowity koszt posiadania jest zwykle porównywany z prowadzeniem działalności za granicą, wykracza on poza początkowy czas cyklu produkcyjnego i koszt wykonania części. Całkowity koszt posiadania obejmuje różne koszty prowadzenia działalności, na przykład koszty wysyłki i ponownej wysyłki, a także koszty alternatywne, a także uwzględnia zachęty opracowane dla podejścia alternatywnego. Zachęty i inne zmienne obejmują ulgi podatkowe, wspólny język, przyspieszoną dostawę i wizyty dostawców zorientowane na klienta.
Stosowanie pojęcia
Całkowity koszt posiadania, jeśli jest uwzględniany w jakiejkolwiek analizie korzyści finansowych, stanowi podstawę kosztową do określenia całkowitej wartości ekonomicznej inwestycji. Przykłady obejmują: zwrot z inwestycji , wewnętrzną stopę zwrotu , ekonomiczną wartość dodaną , zwrot z technologii informacyjnej i szybkie uzasadnienie ekonomiczne.
Analiza TCO obejmuje całkowity koszt nabycia i koszty operacyjne , a także koszty związane z wymianą lub modernizacją na koniec cyklu życia. Analiza TCO służy do oceny rentowności każdej inwestycji kapitałowej . Przedsiębiorstwo może używać go jako narzędzia do porównywania produktów / procesów. Jest również używany przez rynki kredytowe i agencje finansujące . Całkowity koszt posiadania odnosi się bezpośrednio do całkowitych kosztów aktywów przedsiębiorstwa i / lub powiązanych systemów we wszystkich projektach i procesach, dając w ten sposób obraz rentowności w czasie.
Przemysł komputerowy i oprogramowania
Analiza TCO została spopularyzowana przez Gartner Group w 1987 roku. Korzenie tej koncepcji sięgają co najmniej pierwszej ćwierci XX wieku. Opracowano wiele różnych metodologii i narzędzi programowych do analizy całkowitego kosztu posiadania w różnych kontekstach operacyjnych.
Całkowity koszt posiadania jest stosowany do analizy produktów informatycznych w celu ilościowego określenia skutków finansowych wdrożenia produktu w całym jego cyklu życia . Technologie te obejmują oprogramowanie i sprzęt oraz szkolenia.
Wdrożenie technologii może obejmować następujące elementy w ramach całkowitego kosztu posiadania:
- Sprzęt i programy komputerowe
- Sprzęt i oprogramowanie sieciowe
- Sprzęt i oprogramowanie serwera
- Sprzęt i oprogramowanie stacji roboczej
- Instalacja i integracja sprzętu i oprogramowania
- Zakup badań
- Gwarancje i licencje
- Śledzenie / zgodność licencji
- Koszty migracji
- Zagrożenia: podatność na luki w zabezpieczeniach, dostępność aktualizacji, poprawek i przyszłych zasad licencjonowania itp.
- Koszty operacyjne
- Infrastruktura (powierzchnia użytkowa)
- Energia elektryczna (dla powiązanych urządzeń, chłodzenia, zasilania awaryjnego)
- Koszty testowania
- Koszty przestojów, przestojów i awarii
- Zmniejszona wydajność (tj. Użytkownicy muszą czekać, zmniejszona zdolność do zarabiania pieniędzy)
- Bezpieczeństwo (w tym naruszenia, utrata reputacji, odzyskiwanie i zapobieganie)
- Proces tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania
- Technologia / szkolenie użytkowników
- Audyt (wewnętrzny i zewnętrzny)
- Ubezpieczenie
- Personel informatyczny
- Czas zarządzania firmą
- Wydatki długoterminowe
- Zastąpienie
- Koszty przyszłej aktualizacji lub skalowalności
- Wycofanie z eksploatacji
W przypadku porównywania całkowitego kosztu posiadania istniejących rozwiązań z proponowanymi rozwiązaniami, należy rozważyć koszty wymagane do utrzymania istniejącego rozwiązania, które niekoniecznie muszą być wymagane w przypadku proponowanego rozwiązania. Przykłady obejmują koszty ręcznego przetwarzania, które są wymagane tylko w przypadku braku istniejącej automatyzacji, oraz rozszerzonego personelu pomocniczego.
Obiekty i środowisko zbudowane
Całkowity koszt posiadania można zastosować do konstrukcji i systemów pojedynczego budynku lub zespołu budynków. Zapoczątkowana przez Douga Christensena i wydziału wyposażenia na Uniwersytecie Brighama Younga w latach 80., koncepcja zyskała większą popularność w placówkach edukacyjnych na początku XXI wieku.
Zastosowanie TCO w obiektach wykracza poza predykcyjną analizę kosztów dla „pierwszego kosztu” nowego budynku (planowanie, budowa i oddanie do eksploatacji), uwzględniając różnorodne krytyczne wymagania i koszty przez cały okres eksploatacji budynku:
- wymiana systemów energetycznych, użytkowych i bezpieczeństwa;
- ciągła konserwacja zewnętrznej i wewnętrznej części budynku oraz wymiana materiałów;
- aktualizacje projektu i funkcjonalności;
- i koszty dokapitalizowania.
Głównym celem planowania, konstruowania, eksploatacji i zarządzania budynkami za pośrednictwem zasad TCO jest przewidywanie potrzeb i dostarczanie wyników opartych na danych właścicielom budynków i specjalistom ds. Obiektów. Całkowity koszt posiadania może być zastosowany w dowolnym momencie w okresie eksploatacji aktywów obiektu, aby zarządzać nakładami kosztowymi przez cały okres eksploatacji konstrukcji lub systemu w przyszłości.
Opracowywanie standardów TCO w obiektach
APPA, deweloper standardów akredytowanych przez ANSI , opublikował w grudniu 2017 r. APPA 1000-1 - Całkowity koszt posiadania w zakresie zarządzania majątkiem obiektów (TCO) - Część 1: Kluczowe zasady jako amerykańska norma krajowa .
APPA 1000-1 zapewnia urzędnikom finansowym, specjalistom ds. Obiektów, architektom, planistom, pracownikom budowlanym oraz personelowi obsługi i konserwacji (O&M) podstawę ustandaryzowanego i holistycznego podejścia do wdrażania kluczowych zasad całkowitego kosztu posiadania. Wdrożenie kluczowych zasad całkowitego kosztu posiadania może usprawnić proces podejmowania decyzji, maksymalizując strategie finansowe w całym okresie życia aktywa, począwszy od etapu planowania i projektowania, aż do końca okresu użytkowania środka trwałego.
APPA 1000-2, która ma zostać opublikowana w 2019 r., Będzie koncentrować się na wdrażaniu i stosowaniu kluczowych zasad TCO w zarządzaniu obiektami.
Transport
Koncepcja TCO jest łatwa do zastosowania w branży transportowej oraz w przypadku posiadania pojazdów mechanicznych, na przykład TCO określa koszt posiadania samochodu od momentu zakupu przez właściciela, poprzez jego eksploatację i konserwację do czasu pozostawienia go w posiadaniu. właściciel. Porównawcze badania całkowitego kosztu posiadania różnych modeli pomagają konsumentom wybrać samochód dostosowany do ich potrzeb i budżetu.
Niektóre z kluczowych elementów składających się na koszt posiadania pojazdu obejmują:
- Koszty amortyzacji
- Koszty paliwa
- Ubezpieczenie
- Finansowanie
- Remont
- Opłaty i podatki
- Koszty utrzymania
- Koszty alternatywne
- Koszty przestoju .
Zobacz też
- Koszt dla firmy (CTC)
- Nakłady inwestycyjne (CAPEX)
- Koszty operacyjne (OPEX)
- Kalkulacja kosztów na podstawie aktywności
- Analiza kosztów cyklu życia
- Całkowite korzyści z posiadania
- Całkowity koszt
- Całkowity koszt nabycia
- Blokada dostawcy
Bibliografia
- ^ O całkowitym koszcie posiadania firmy Gartner
- ^ Christensen, Douglas K .; Rose Rodney; Ruprecht, Terry W. (2006). Budynki… Dary, które wciąż biorą . APPA. ISBN 1-890956-37-6 .
- ^ „Całkowity koszt posiadania” (PDF) . Kierownik ds . Obiektów . Tom 32, nr 4. lipiec - sierpień 2016.
- ^ „Akredytowani twórcy standardów” (PDF) .
- ^ Bartlett, J., The Cost of Car Ownership Over Time , aktualizacja 1 kwietnia 2020 r., Obejrzano 28 stycznia 2021 r