Wirtualne biuro - Virtual office

Z Wikipedii, wolnej encyklopedii

Wirtualne biuro jest częścią elastyczną branży obszarze roboczym, który zapewnia przedsiębiorstwom dowolnej kombinacji usług, przestrzeni i / lub technologii, bez tych firm ponoszących wydatki kapitałowe posiadanie lub leasing tradycyjnego biura .

Usługi biura wirtualnego rozpoczęły się w latach 60. XX wieku jako biura serwisowane i ewoluowały wraz z technologią obejmującą szeroki wachlarz personelu, przestrzeni fizycznej, cyfrowego przechowywania i usług komunikacyjnych. Klienci płacą opłatę umowną za te usługi, które mogą być oferowane do wyboru z karty, jako pakiety lub subskrypcja członkowska. Koncepcja jest popularna wśród firm różnej wielkości, w tym przedsiębiorców prowadzących działalność na własny rachunek . Jedną z głównych zalet wirtualnego biura jest elastyczność, jaką oferuje pracownikom i freelancerom w pracy z biura satelitarnego, biura domowego , zdalnej lokalizacji lub nawet w podróży za pośrednictwem urządzenia mobilnego . Jednocześnie firma może zaoferować swoim klientom i pracownikom stabilne biuro domowe z dostępem do udogodnień takich jak recepcjonista , sale konferencyjne , biurka, skrzynki pocztowe, drukowanie i faksowanie pod stałym adresem, których właścicielem i utrzymywaniem jest wirtualne biuro dostawca lub osoba trzecia. Dostawcy wirtualnych biur mogą również obejmować kapitał cyfrowy, taki jak przechowywanie w chmurze , hosting WWW , poczta e - mail i inne aplikacje internetowe.

Historia

Koncepcja wirtualnego biura ma swoje korzenie przed i podczas rewolucji przemysłowej , gdzie narysowano podobieństwa do obecnych stylów pracy, szczególnie pracy w domu. Koncepcja wirtualnego biura to ewolucja tradycyjnego pakietu dla kadry kierowniczej . Ponieważ wynajem apartamentu dla kadry kierowniczej stawał się coraz bardziej niepraktyczny w przypadku niektórych typów i etapów działalności, w naturalny sposób otworzył drzwi do koncepcji wirtualnego biura.

W połowie XX wieku specjaliści i dyrektorzy zaczęli badać sposoby efektywniejszego wykorzystania rosnących kosztów nieruchomości, personelu i innego kapitału. Poniżej znajdują się kamienie milowe w wynikającej z tego ewolucji biura wirtualnego, wraz z pojawieniem się technologii, które pomagają kształtować branżę.

1962
Powstała pierwsza znana firma biurowa OmniOffices Group.
1966
Biura serwisowane i apartamenty dla kadry kierowniczej zostały wynajęte przez Fegen Law Suites. Obejmowały one duże bloki biurowe z umeblowanymi apartamentami, usługi recepcyjne, automatyczną sekretarkę, kserokopie, sale konferencyjne i bibliotekę prawniczą .
1972
ARPANET , poprzednik Internetu, wszedł na giełdę, podłączając 40 komputerów w różnych lokalizacjach.
1973
Attorney Office Management, Inc. opracował program „off-site” w odpowiedzi na prawników, którzy chcą częściowo przejść na emeryturę. Zamiast pełnego pakietu dla kadry kierowniczej, prawnicy mogliby pracować w domu, kontynuując pracę w niepełnym wymiarze godzin w lokalizacji AOMI w Beverly Hills .
Jack Nilles użył określenia „ telepracy ” i „telepracy”.
1974
Naukowcy z Instytutu Inżynierów Elektryków i Elektroników opracowali protokół sterowania transmisją / protokół internetowy (TCP / IP), który umożliwia komunikację między różnymi sieciami.
1978
Alf Moufarrige założył Servcorp w Sydney w Australii . Aby zmniejszyć swoje koszty ogólne , zaczął dzielić swoje najlepsze biura, recepcjonistki i personel biurowy z innymi rozwijającymi się firmami. Firma Servcorp przyjęła koncepcję biura wirtualnego na rynek międzynarodowy w 1980 roku, aw 1999 roku stała się spółką notowaną na giełdzie.
1981
Wydany 1 kwietnia, Osborne 1 stał się pierwszym udanym komputerem przenośnym , zaprojektowanym przez Adama Osborne'a . Chociaż nadal wymagał źródła zasilania, uważano go za przenośny, ponieważ można go było łatwo transportować. Był to pierwszy krok umożliwiający profesjonalistom pracę poza biurem.
1982
ARPANET przyjął TCP / IP, dając początek Internetowi .
Termin „wirtualne biuro” użył John Markoff w artykule opublikowanym przez magazyn InfoWorld . Markoff napisał: „Zgodnie z tą wizją w przyszłym biurze wirtualnym pracownicy nie będą już ograniczani sprzętem komputerowym ani położeniem geograficznym. Będą mogli swobodnie podróżować lub wchodzić w interakcje z innymi podczas swobodnego przekazywania informacji. Biuro, jakie znamy, przestanie mieć centralne znaczenie, jakie ma dzisiaj ”.
1983
Chris Kern ukuł termin „biuro wirtualne” w swojej kolumnie dla magazynu American Way z września 1983 roku . Kern użył tego terminu do opisania możliwości „prowadzenia biznesu w ruchu” dzięki komputerom przenośnym.
1984
Pierwszego osobistego asystenta cyfrowego (PDA), Organizatora , wypuściła firma Psion .
1989
Timothy John Berners-Lee rozwinął sieć WWW , uważaną za kluczowy aspekt rozwoju ery informacji .
Alon Cohen wynalazł rodzaj dźwięku, który później umożliwił stworzenie VoIP . VocalTec była pierwszą firmą, która zaoferowała usługi telefonii internetowej, a także stała się pierwszym udanym IPO w Internecie. Obecnie telefony VoIP są popularną usługą oferowaną przez wirtualne biura.
1990
Pierwsza wyszukiwarka internetowa została stworzona przez McGill University .
1991
Sieć WWW została udostępniona publicznie. Powstała również pierwsza kamera internetowa zlokalizowana na Uniwersytecie Cambridge .
1992
„Wirtualne biuro” stało się zarejestrowanym znakiem towarowym po raz pierwszy, kiedy Richard Nissen zarejestrował to określenie w brytyjskim Biurze ds . Własności Intelektualnej .
Technologia wideokonferencji oparta na protokole IP ewoluowała wraz z bardziej wydajną kompresją wideo, aby umożliwić korzystanie z komputera PC. Program CU-SeeMe został opracowany przez Tima Dorceya z firmy Cornell , co umożliwiło użytkownikom prowadzenie wideokonferencji i wysyłanie wiadomości błyskawicznych do innych użytkowników.
1994
Ralph Gregory przedstawił wirtualne biura jako okazję do franczyzy w Stanach Zjednoczonych, zmieniając biznes w branżę.
1998
Podczas ceremonii otwarcia Zimowych Igrzysk Olimpijskich w Nagano w Japonii, Seiji Ozawa wykorzystał wideokonferencje oparte na protokole IP, aby przeprowadzić Odę do radości z IX Symfonii Beethovena jednocześnie na pięciu kontynentach w czasie zbliżonym do rzeczywistego.
2000
Pierwszy telefon z systemem Symbian, smartfon Ericsson R380 z ekranem dotykowym , został wydany w 2000 roku i był pierwszym urządzeniem sprzedawanym jako „ smartfon ”. Łączył PDA z telefonem komórkowym.
2003
Skype został udostępniony publicznie, umożliwiając bezpłatną komunikację opartą na protokole IP za pomocą mikrofonu, kamery internetowej i komunikatorów internetowych dla klientów indywidualnych.
2005
Oficjalna pierwsza „ przestrzeń coworkingowa ” otwarta w San Francisco przez Brada Neuberga. W tym samym roku w Londynie uruchomiono pierwszą przestrzeń coworkingową Impact Hub .
2006
Frank Cottle przedstawił koncepcję hurtowej sprzedaży wirtualnych biur i usług dla zewnętrznych sprzedawców detalicznych. To spowodowało napływ firm wirtualnych biur, które działają do dziś.

Usługi

Infrastruktura biura wirtualnego może obejmować różnorodne fizyczne lokalizacje i usługi, a także usługi cyfrowe. Infrastruktura jest wspólna dla osób i podmiotów, co pozwala na bardziej efektywne wykorzystanie zasobów. Pozwala to użytkownikom na elastyczność jedynie w wynajmowaniu lub korzystaniu z potrzebnych im usług.

Fizyczny

Recepcjonistka do wirtualnego biura

Cyfrowy

Pojawiające się trendy

Coworking to powiązany trend w elastycznych przestrzeniach roboczych, który kładzie nacisk na interakcję użytkowników ze sobą, aby stworzyć kulturę meta-office bez pracy dla tej samej firmy. Podobnie jak biura wirtualne, biura coworkingowe oferują obsługiwane przestrzenie robocze, z których klienci mogą korzystać w razie potrzeby.

Technologia wirtualnej rzeczywistości to kolejny trend, który może wkrótce wpłynąć na wirtualne biura. Aplikacje wirtualnej rzeczywistości mają możliwość tworzenia przestrzeni biurowych, które są fizycznymi przestrzeniami w wirtualnym świecie, w których użytkownicy mogą spotykać się i pracować obok siebie, podobnie jak pracownicy mogą teraz pracować zdalnie.

Spór

Wirtualne biura były krytykowane za udostępnianie fałszywym firmom fałszywych adresów, numerów telefonów i tymczasowej przestrzeni, która pomaga fałszywym firmom wyglądać legalnie. Wiele firm zajmujących się wirtualnymi biurami zdaje sobie sprawę z tych przestępstw i obecnie podejmuje środki ostrożności w postaci sprawdzania przeszłości swoich klientów.

Bibliografia