Zakres zadań - Terms of reference

Zakres zadań ( TOR ) definiuje cel i strukturę projektu , komitetu , spotkania , negocjacji lub innego podobnego zbioru osób, które zgodziły się współpracować, aby osiągnąć wspólny cel.

Zakres zadań pokazuje, w jaki sposób dany obiekt zostanie zdefiniowany, opracowany i zweryfikowany. Powinny również zapewnić udokumentowaną podstawę do podejmowania przyszłych decyzji oraz do potwierdzenia lub wypracowania wspólnego zrozumienia zakresu wśród interesariuszy . Aby spełnić te kryteria, czynniki sukcesu / ryzyka i ograniczenia mają fundamentalne znaczenie. Definiują:

  • wizja, cele, zakres i rezultaty (tj. co należy osiągnąć)
  • interesariusze, role i obowiązki (tj. kto weźmie w tym udział)
  • plany dotyczące zasobów, finansów i jakości (tj. jak to zostanie osiągnięte)
  • struktura podziału pracy i harmonogram (tj. kiedy zostanie osiągnięty)

TOR powinny zawierać:

  • czynniki sukcesu, ryzyka i ograniczenia.

Chociaż zakres zadań projektu jest czasami nazywany kartą projektu , istnieją między nimi znaczne różnice. W tym artykule opisano TOR zawierający szczegółowe definicje, podczas gdy karta projektu zawiera wymagania wysokiego poziomu, założenia, ograniczenia i opisy, a także podsumowanie budżetu bez szczegółów i harmonogram obejmujący tylko etapy.

Cykl życia projektu

Specyfikacje zadań są tworzone na wcześniejszych etapach zarządzania projektem przez założycieli danego projektu, bezpośrednio po zatwierdzeniu uzasadnienia biznesowego projektu . Są dokumentowane przez kierownika projektu i przedstawiane sponsorowi projektu lub sponsorom do zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu warunków członkowie zespołu projektowego mają jasną definicję zakresu projektu. Będą wtedy gotowi do realizacji pozostałych elementów projektu .

To wyrażenie „zakres zadań” często odnosi się do zadania (zadań) przydzielonego konsultantowi lub doradcy. Taki konsultant lub doradca może być zatrudniony na podstawie umowy zawierającej ogólne warunki zatrudnienia, które obejmują również zakres zadań, który szczegółowo opisuje zadanie konsultanta.

Zobacz też

Bibliografia