Kuracja cyfrowa - Digital curation

Kuracja cyfrowa to selekcja, konserwacja , konserwacja, gromadzenie i archiwizacja zasobów cyfrowych . Kuracja cyfrowa tworzy, utrzymuje i dodaje wartość repozytoriom danych cyfrowych do obecnego i przyszłego użytku. Często robią to archiwiści , bibliotekarze, naukowcy, historycy i uczeni. Przedsiębiorstwa zaczynają korzystać z cyfrowej kuracji, aby poprawić jakość informacji i danych w swoich procesach operacyjnych i strategicznych. Skuteczna selekcja cyfrowa ograniczy zjawisko przestarzałości cyfrowej, zapewniając użytkownikom dostęp do informacji na czas nieokreślony. Kuracja cyfrowa obejmuje zarządzanie zasobami cyfrowymi, przechowywanie danych, konserwację cyfrową i zarządzanie aktami elektronicznymi.

Historia słów

Podobnie jak słowo archiwum ma wielowarstwowe znaczenia i zastosowania, słowo kuratorstwo jest zarówno rzeczownikiem, jak i czasownikiem używanym pierwotnie w muzealnictwie do reprezentowania szerokiego zakresu działań, najczęściej związanych z opieką nad zbiorami, długoterminową konserwacją i wystawami. projekt.  Przechowywanie może odnosić się do fizycznych repozytoriów, które przechowują dziedzictwo kulturowe lub zbiory zasobów naturalnych (np. Repozytorium kuratorskie) lub reprezentować różne polityki i procesy związane z długoterminową opieką i zarządzaniem zbiorami dziedzictwa, archiwami cyfrowymi i danymi badawczymi (np. plany kuratorskie / zarządzania zbiorami, cykl życia kuratorów i przechowywanie danych). Jednak kuracja wiąże się również z krótkoterminowymi celami i procesami selekcji i interpretacji na potrzeby prezentacji, np. W przypadku wystaw galeryjnych i stron internetowych, które przyczyniają się do tworzenia wiedzy. Został również zastosowany do interakcji z mediami społecznościowymi, w tym kompilowania obrazów cyfrowych, linków internetowych i plików filmowych.

Termin kuracja wszedł do ram prawnych poprzez federalne przepisy dotyczące ochrony historycznej, począwszy od National Historic Preservation Act z 1966 r., I został dalej zdefiniowany i zakodowany w przepisach federalnych w 36 CFR Part 79:  Curation of Federally Own and Administered Archaeological Collections. Od tego czasu kuratorstwo przeniknęło do szeregu dyscyplin, ale pozostaje ściśle związane z dziedzictwem i zarządzaniem informacją.

Podstawowe zasady i działania

Termin „cyfrowa kuracja” został po raz pierwszy użyty w e-nauce i naukach biologicznych jako sposób na rozróżnienie dodatkowego zestawu działań zwykle stosowanych przez kuratorów bibliotek i muzeów w celu dodania wartości do ich zbiorów i umożliwienia ich ponownego wykorzystania z mniejszego podzadania: po prostu zachowanie danych, znacznie bardziej zwięzłe zadanie archiwalne. Dodatkowo historyczne rozumienie terminu „ kurator ” wymaga czegoś więcej niż zwykłej opieki nad zbiorami. Od kuratora oczekuje się, że opanuje akademickie opanowanie tematu jako niezbędnej części oceny i wyboru aktywów oraz jakiegokolwiek późniejszego dodawania wartości do zbioru poprzez zastosowanie metadanych.

Zasady

Istnieje pięć powszechnie przyjętych zasad, które regulują zajmowanie się cyfrową kuracją:

  • Zarządzaj pełnym cyklem życia zasobu cyfrowego od urodzenia do emerytury.
  • Oceń i usuń zasoby, które mają zostać włączone do kolekcji.
  • Zastosuj metody konserwacji, aby wzmocnić integralność zasobu i możliwość jego ponownego wykorzystania przez przyszłych użytkowników.
  • Działaj proaktywnie przez cały cykl życia zasobu, aby dodać wartość zarówno do zasobu cyfrowego, jak i do kolekcji.
  • Zapewnij użytkownikom odpowiedni stopień dostępu.

Metodologia

Centrum Cyfrowej Kuracji oferuje następujące, krok po kroku procedury cyklu życia w celu wprowadzenia w życie powyższych zasad:

Działania sekwencyjne:

  • Konceptualizuj: zastanów się, jakie materiały cyfrowe będziesz tworzyć, i opracuj opcje przechowywania. Weź pod uwagę strony internetowe, publikacje, e-maile i inne rodzaje wyjścia cyfrowego.
  • Utwórz: utwórz materiał cyfrowy i dołącz wszystkie istotne metadane , zazwyczaj im więcej metadanych, tym bardziej dostępne informacje.
  • Oceń i wybierz: zapoznaj się z misją instytucji lub kolekcją prywatną i określ, jakie dane cyfrowe są istotne. Mogą również istnieć wytyczne prawne, które będą kierować procesem decyzyjnym dla określonej kolekcji.
  • Przetwarzanie: wysyłanie materiałów cyfrowych do wcześniej określonego rozwiązania pamięci masowej. Może to być archiwum, repozytorium lub inny obiekt.
  • Działanie ochronne: zastosuj środki w celu zachowania integralności materiału cyfrowego.
  • Przechowywanie: bezpieczne dane w określonym z góry miejscu przechowywania.
  • Dostęp, wykorzystanie i ponowne wykorzystanie: określ poziom dostępności dla zakresu tworzonych materiałów cyfrowych. Niektóre materiały mogą być dostępne tylko za pomocą hasła, a inne materiały mogą być ogólnodostępne. Rutynowo sprawdzaj, czy materiał jest nadal dostępny dla zamierzonych odbiorców i czy nie został naruszony przez wielokrotne użycie.
  • Przekształć: jeśli jest to pożądane lub konieczne, materiał może zostać przeniesiony na inny format cyfrowy.

Sporadyczne działania:

  • Utylizacja: wyrzuć wszelkie materiały cyfrowe, które instytucja nie uznała za konieczne.
  • Ponownie oceń: ponownie oceń materiał, aby upewnić się, że jest nadal aktualny i zgodny z jego pierwotną formą.
  • Migracja: migracja danych do innego formatu w celu ochrony danych w celu lepszego wykorzystania w przyszłości.

Terminy pokrewne

Termin „opieka cyfrowa” jest czasami używany zamiennie z takimi terminami, jak „ ochrona cyfrowa ” i „ archiwizacja cyfrowa ”. Podczas gdy konserwacja cyfrowa skupia się w znacznym stopniu na optymalizacji możliwości ponownego wykorzystania, konserwacja pozostaje podzadaniem koncepcji cyfrowej archiwizacji, która z kolei jest podzadaniem cyfrowej kuracji. Na przykład archiwizacja jest częścią kuratora, ale tak samo jak kolejne zadania, takie jak tematyczne tworzenie kolekcji, które nie są uważane za zadanie archiwalne. Podobnie, konserwacja jest częścią archiwizacji, podobnie jak zadania selekcji i oceny, które niekoniecznie są częścią konserwacji.

Przechowywanie danych to kolejny termin, który jest często używany zamiennie z cyfrowym przechowywaniem, jednak powszechne użycie tych dwóch terminów jest inne. Podczas gdy „ dane ” to bardziej obejmujący wszystko termin, który może być używany ogólnie do wskazania wszystkiego, co zostało zapisane w formie binarnej, termin „przechowywanie danych” jest najbardziej powszechny w żargonie naukowym i zwykle odnosi się do gromadzenia i zarządzania informacjami związanymi z procesem badań. . Badania edukacji oparte na danych wymagają, aby rola informatyka stopniowo rozwijała tradycję usług cyfrowych w zakresie przechowywania danych, szczególnie w zarządzaniu cyfrowymi danymi badawczymi. Tak więc, podczas gdy dokumenty i inne dyskretne zasoby cyfrowe są technicznie podzbiorem szerszej koncepcji danych, w kontekście naukowego języka ojczystego cyfrowa kuracja reprezentuje szerszy zakres obowiązków niż opieka nad danymi ze względu na jej zainteresowanie zachowaniem i dodaniem wartości do cyfrowych zasobów jakikolwiek.

Wyzwania

Tempo tworzenia nowych danych i zbiorów danych

Stale obniżające się koszty i coraz większa popularność całkowicie nowych kategorii technologii doprowadziły do ​​szybko rosnącego przepływu nowych zestawów danych. Pochodzą one z dobrze ugruntowanych źródeł, takich jak biznes i rząd, ale trend jest również napędzany przez nowe style czujników, które są osadzane w większej liczbie dziedzin współczesnego życia. Dotyczy to w szczególności konsumentów, których produkcja zasobów cyfrowych nie jest już ograniczana wyłącznie do pracy. Konsumenci tworzą teraz szerszy zakres zasobów cyfrowych, w tym filmy, zdjęcia, dane o lokalizacji, zakupy i dane śledzenia kondycji, żeby wymienić tylko kilka, i udostępniają je na szerszej gamie platform społecznościowych.

Ponadto postęp technologii wprowadził nowe sposoby pracy z danymi. Przykładami tego są międzynarodowe partnerstwa, które wykorzystują dane astronomiczne do tworzenia „wirtualnych obserwatoriów”, a podobne partnerstwa również wykorzystały dane wynikające z badań w Wielkim Zderzaczu Hadronów w CERN oraz z bazy danych struktur białkowych w Protein Data Bank .

Ewolucja i starzenie się formatu pamięci masowej

Dla porównania, archiwizacja aktywów analogowych ma w szczególności charakter pasywny, często ogranicza się do prostego zapewnienia odpowiedniego środowiska przechowywania. Konserwacja cyfrowa wymaga bardziej aktywnego podejścia. Dzisiejsze artefakty o znaczeniu kulturowym mają szczególnie przemijający charakter i są podatne na starzenie się, gdy zmieniają się trendy społeczne lub zależne technologie. Ten szybki postęp technologii czasami powoduje konieczność migracji zasobów zasobów cyfrowych z jednego formatu pliku na inny w celu złagodzenia niebezpieczeństw związanych ze starzeniem się sprzętu i oprogramowania, które uczyniłyby ten zasób bezużytecznym.

Niedoszacowanie kosztów pracy ludzkiej

Nowoczesne narzędzia do planowania programów często nie doceniają kwoty kosztów pracy ludzkiej potrzebnej do odpowiedniej cyfrowej kuracji dużych zbiorów. W rezultacie oceny kosztów i korzyści często przedstawiają niedokładny obraz zarówno ilości zaangażowanej pracy, jak i rzeczywistych kosztów, jakie instytucja ponosi zarówno w przypadku pomyślnych wyników, jak i niepowodzeń.

Pojęcie kosztów w biznesie byłoby bardziej oczywiste. W codziennych operacjach działają różne systemy biznesowe. Na przykład systemy kadrowe zajmują się rekrutacją i płacami, systemy komunikacji zarządzają wewnętrzną i zewnętrzną pocztą e-mail, a systemy administracyjne zajmują się finansami, marketingiem i innymi aspektami. Jednak systemy biznesowe w instytucjach nie są początkowo zaprojektowane do długoterminowego przechowywania informacji. W niektórych przypadkach systemy biznesowe są zmieniane, aby stały się systemami Digital Curation w celu zachowania informacji o transakcjach ze względu na koszty. Przykładem systemów biznesowych są aplikacje Enterprise Content Management (ECM), z których korzystają wyznaczone osoby z grupy, takie jak dyrektorzy biznesowi, klienci do zarządzania informacjami, które wspierają organizacyjnie kluczowe procesy. W dłuższej perspektywie przenoszenie treści cyfrowych z aplikacji ECM do aplikacji Digital Curation (DC) byłoby trendem w dużych organizacjach w kraju lub za granicą. Udoskonalenie modeli dojrzałości ECM i DC może zwiększyć wartość informacji, które wymagają odliczenia kosztów i szerokiego wykorzystania do dalszych modyfikacji.

Standaryzacja i koordynacja między instytucjami

Brak koordynacji między różnymi sektorami społeczeństwa i przemysłu w obszarach takich jak standaryzacja definicji semantycznych i ontologicznych oraz tworzenie partnerstw w celu właściwego zarządzania zasobami doprowadził do braku interoperacyjności między instytucjami i częściowego załamania praktyki cyfrowej kuracji z punktu widzenia zwykłego użytkownika. Przykładem koordynacji jest Open Archival Information System (OAIS).

Model referencyjny OAIS umożliwia specjalistom i wielu innym organizacjom i osobom indywidualnym wniesienie wkładu do otwartych forów OAIS w celu opracowania międzynarodowych standardów informacji archiwalnych w dostępie długoterminowym.

Digitalizacja materiałów analogowych

Opieka nad obiektami cyfrowymi nie ogranicza się do ściśle urodzonych zasobów cyfrowych. Wiele instytucji podjęło ogromne wysiłki w celu digitalizacji zbiorów analogowych, aby zwiększyć dostęp do swoich zbiorów. Przykładami takich materiałów są książki, zdjęcia, mapy, nagrania audio i nie tylko. Proces przekształcania zasobów drukowanych w zbiory cyfrowe został w pewnym stopniu uosobieniem przez bibliotekarzy i pokrewnych specjalistów. Na przykład Digital Curation Center jest uważane za „wiodące na świecie centrum ekspertyzy w zakresie cyfrowej kuracji informacyjnej”, które pomaga instytucjom badawczym szkolnictwa wyższego w takiej konwersji.

Rodzaje materiałów

Rękopisy

Zbudowane dziedzictwo kulturowe

Artefakty
Pomniki lub zasoby architektoniczne

Obecnie, wraz z rozwojem technologii informacyjno-komunikacyjnych i wizualizacji komputerowej, kuratorzy korzystają z metod rekonstrukcji 3D i Digital Twin, aby nie tylko przedstawiać zaktualizowane i autentyczne zbiory danych dotyczących dziedzictwa kulturowego, ale także pomagać architektom zajmującym się konserwacją i innym ekspertom w dalszych praktykach dotyczących zasobów .

Niematerialne dziedzictwo kulturowe

Folklor

Nowe formaty reprezentacyjne

W przypadku niektórych tematów wiedza jest zawarta w formach, które nie sprzyjały drukowaniu, na przykład w kontekście trudności w zakodowaniu choreografii tańca lub ruchu wykwalifikowanych pracowników lub rzemieślników. Opracowywane są nowe podejścia cyfrowe, takie jak hologramy 3D i inne wyrażenia programowane komputerowo.

W przypadku matematyki wydaje się możliwe opracowanie nowego wspólnego języka, który wyrażałby idee matematyczne w sposób, który można przechowywać cyfrowo, łączyć i udostępniać. Global Digital Matematyka Biblioteka to projekt do zdefiniowania i opracowania takiego języka.

Dostępność

Możliwość dostępu docelowej społeczności użytkowników do zasobów repozytorium ma takie samo znaczenie jak wszystkie poprzednie zadania kuratorskie. Musi to uwzględniać nie tylko format społeczności użytkowników i preferencje komunikacyjne, ale także społeczności, które nie powinny mieć dostępu z różnych powodów prawnych lub związanych z prywatnością.

Dostęp można zwiększyć, dostarczając informacje o stanie otwartego dostępu za pomocą otwartych danych i metod open source , takich jak punkty końcowe OAI-PMH otwartego archiwum , które są następnie agregowane przez bazy danych i wyszukiwarki, takie jak BASE , CORE i Unpaywall dla artykułów naukowych.

Odpowiedzi na wyzwania

  • Wyspecjalizowane instytucje badawcze

Istnieją trzy elementy dla podstawowych potrzeb instytucji zajmujących się kwestiami cyfrowej kuracji: przywództwo, zasoby i współpraca. Trzy elementy związane z rolą strażników wstępnych dla bibliotekarzy i archiwistów pracujących z otwartym podejściem do technologii, ujednoliconym procesem i komunikacją naukową. Archiwista z przywództwem, który musi odgrywać dynamiczną i aktywną rolę, aby objąć technologię, ustandaryzowany proces i komunikację naukową. Ponadto lider archiwisty może przyjąć koncepcję biznesową i metody radzenia sobie z przepływem pracy, takie jak pozyskiwanie funduszy, system technologii inwestowania i przestrzeganie standardów branżowych, aby uzyskać więcej zasobów. Współpraca w archiwach i społeczności kuratorów cyfrowych mogłaby zapewnić i udostępniać szkolenia, technologie, standardy i narzędzia, aby pomóc instytucjom w rozwiązywaniu trudnych kwestii cyfrowej kuracji. Digital Preservation Coalition (DPC), Open Preservation Foundation lub nowe partnerstwa oferują możliwość współpracy instytucjom stojącym przed podobnymi wyzwaniami w zakresie cyfrowej kuracji.

  • Kursy akademickie

Pole informacyjne, szczególnie w bibliotekach, archiwach i muzeach, musi w znacznym stopniu wnosić wiedzę o nowych technologiach. Tradycyjna edukacja podyplomowa nie wystarczy, aby sprostać temu zapotrzebowaniu; program szkoleniowy dla obecnych pracowników w repozytorium kultury byłby skutecznym uzupełnieniem tego wniosku, taki jak profesjonalne warsztaty i MOOC (masowo otwarte kursy online) w zakresie przechowywania danych i zarządzania nimi.

  • Dedykowane sympozja

International Digital Curation Conference (IDCC) to coroczne wydarzenie organizowane od 2005 roku, mające na celu współpracę z osobami, organizacjami i instytucjami stojącymi przed wyzwaniami, wspieranie rozwoju i wymianę pomysłów w tej dziedzinie.

  • Recenzowane czasopisma techniczne i branżowe

International Journal of Digital Curation (IJDC) jest zarządzany przez redakcję IJDC, w skład której wchodzi redaktor naczelny, Digital Curation Center (DCC) i następujący członkowie. IJDC poświęca się zapewnieniu platformy naukowej do dzielenia się, omawiania i ulepszania wiedzy i informacji na temat cyfrowej kuracji w ramach światowej społeczności. IJDC ma dwa typy zgłoszeń zgodnie z wytycznymi redakcyjnymi, które są recenzowanymi artykułami i ogólnymi artykułami opartymi na oryginalnych badaniach, informacjach terenowych i istotnych wydarzeniach w zakresie cyfrowej kuracji. IJDC jest wydawane przez Uniwersytet w Edynburgu dla Digital Curation Center w formie elektronicznej na bieżąco dwa razy w roku. Otwarty dostęp do społeczeństwa wspiera wymianę wiedzy w ramach cyfrowej kuracji na całym świecie.

Podejścia

Istnieje wiele podejść do cyfrowej kuracji, które ewoluowały z czasem w odpowiedzi na zmieniający się krajobraz technologiczny. Dwa przykłady to zwykła kuracja i kanalizacja.

Sama kuracja to podejście do cyfrowej kuracji, w którym czynności kuratorskie są po cichu zintegrowane z normalnym przepływem pracy osób tworzących dane i inne zasoby cyfrowe oraz zarządzających nimi. Słowo `` czysta '' jest używane, aby podkreślić lekki i praktycznie przejrzysty charakter tych działań kuratorskich. Termin czysta kuracja został ukuty przez Alistaira Milesa w projekcie ImageStore oraz projekcie SCARP brytyjskiego Digital Curation Centre. Podejście zależy od tego, czy kuratorzy mają bliski kontakt lub „zanurzają się” w praktykach pracy twórców danych. Przykładem jest studium przypadku grupy badawczej zajmującej się neuroobrazowaniem autorstwa Whyte'a i wsp., Która badała sposoby budowania swoich możliwości cyfrowej kuracji w ramach praktyk zawodowych w uczeniu się badaczy zajmujących się neuroobrazowaniem, dzięki którym dzielą się one dostępem do zbiorów danych i ponownie wykorzystują procedury eksperymentalne.

Sama selekcja zależy od hipotezy, że dobre zarządzanie danymi i zasobami cyfrowymi w miejscu ich tworzenia i pierwotnego wykorzystania jest również dobrą praktyką w przygotowaniu do udostępniania, publikacji i / lub długoterminowego zachowania tych zasobów. Dlatego też sama selekcja ma na celu zidentyfikowanie i promowanie narzędzi i dobrych praktyk w zakresie zarządzania danymi lokalnymi i zasobami cyfrowymi w określonych domenach, gdzie te narzędzia i praktyki dodają natychmiastowej wartości twórcom i głównym użytkownikom tych zasobów. Najlepszym wsparciem dla kuracji jest identyfikacja istniejących praktyk udostępniania, zarządzania i ponownego wykorzystywania, które dodają wartości, oraz ich ulepszanie w sposób, który zarówno przynosi krótkoterminowe korzyści, jak i w dłuższej perspektywie zmniejsza ryzyko dla zasobów cyfrowych lub zapewnia nowe możliwości utrzymania ich długoterminowa dostępność i wartość ponownego wykorzystania.

Celem samej kuracji jest stworzenie solidnych podstaw dla innych działań kuratorskich, które mogą nie przynosić bezpośrednich korzyści twórcom i głównym użytkownikom zasobów cyfrowych, zwłaszcza tych, które są niezbędne do zapewnienia długoterminowej ochrony. Zapewniając tę ​​podstawę, dalsze działania kuratorskie mogą być prowadzone przez specjalistów na odpowiednim poziomie instytucjonalnym i organizacyjnym, przy jednoczesnym minimalnym wpływie na innych.

Podobnym pomysłem jest przechowywanie u źródła stosowane w kontekście Laboratoryjnych Systemów Zarządzania Informacją LIMS . Odnosi się to bardziej szczegółowo do automatycznego rejestrowania metadanych lub informacji o danych w punkcie ich przechwytywania i zostało opracowane w celu zastosowania technik sieci semantycznej do integracji oprzyrządowania laboratoryjnego i systemów dokumentacji. Samą kurację i kurację u źródła można skontrastować z konserwacją cyfrową post hoc , w której inicjowany jest projekt mający na celu zachowanie zbioru zasobów cyfrowych, które zostały już utworzone i są poza okresem ich pierwotnego wykorzystania.

Kanalizacja polega na zarządzaniu zasobami cyfrowymi w sieci, często przez marki i firmy medialne, w ciągły przepływ treści, zmieniając doświadczenie użytkownika z odchylonego interaktywnego medium w pasywne medium. Treści mogą być wybierane przez niezależną stronę trzecią, która wybiera multimedia z dowolnej liczby miejsc na żądanie z całego świata i dodaje je do listy odtwarzania, aby zaoferować cyfrowy „kanał” poświęcony określonym tematom, tematom lub zainteresowaniom tak, aby użytkownik końcowy widział i / lub słyszał ciągły strumień treści.


Zobacz też

Bibliografia

Linki zewnętrzne