Krajowe rekordy Szkocji - National Records of Scotland

Narodowe rekordy Szkocji
National Records of Scotland logo.png
Przegląd pozaministerialnych departamentów rządowych
Utworzony 1 kwietnia 2011 ( 2011-04-01 )
Poprzednie agencje
Jurysdykcja Szkocja
Kwatera główna HM General Register House, 2 Princes Street, Edynburg EH1 3YY
Pracowników 430
Minister właściwy
Pozaministerialny dyrektor departamentu rządowego
Stronie internetowej www .nrscotland .gov .uk

Narodowy Records of Scotland ( szkocki gaelicki : Claran Nàiseanta na h-Alba ) jest non-ministerialny departament od rządu szkockiego . Jest odpowiedzialny za rejestrację ludności , spis ludności w Szkocji , demografię i statystyki , historię rodziny , archiwa państwowe i dokumentację historyczną .

National Records of Scotland powstało z połączenia General Register Office for Scotland i National Archives of Scotland w 2011 roku i łączy wszystkie funkcje dwóch poprzednich organizacji. Biura Registrar General for Scotland i Keeper of the Records of Scotland pozostają odrębne, ale od 2011 roku oba zostały z urzędu powierzone dyrektorowi generalnemu National Records of Scotland, obecnie Paulowi Lowe.

Lokalizacja

Widok Domu Rejestrowego z Mostu Północnego, patrząc na Princes Street.

National Records of Scotland ma siedzibę w HM General Register House przy Princes Street w Nowym Mieście w Edynburgu . Budynek został zaprojektowany przez Roberta Adama dla Powierników Rejestru i został otwarty dla publiczności w 1788 roku.

Historia

Pierwszy urzędnik zajmujący się prowadzeniem i administrowaniem metryką publiczną został po raz pierwszy odnotowany w roli Clericus Rotulorum (Clerk of the Rolls) w Królestwie Szkocji w 1286 roku. Księgi metrykalne, metryki i ewidencje były przechowywane w zamku w Edynburgu od około XIII wieku. stulecie. Rola Clerk of the Rolls stała się w końcu znana jako Lord Clerk Register , najstarszy zachowany wielki urząd państwowy w Szkocji . Jednak rejestry prowadzone przez Koronę Szkocką zazwyczaj nie zawierały danych osobowych, takich jak akta urodzenia , zgonu i małżeństwa . Zamiast tego duchowni i inni urzędnicy Kościoła Szkockiego prowadzili rejestry parafialne , w których rejestrowano dane osobowe, takie jak chrzty i małżeństwa , ale tylko dla członków ich własnego kościoła, więc rejestry parafialne miały ograniczony zakres. W 1551 r. rada szkockiego duchowieństwa uchwaliła, że ​​wszyscy ministrowie parafii powinni prowadzić rejestr chrztów , pochówków i ślubów. Jednak w 1801 r. pierwszy narodowy spis powszechny wykazał, że na 850 parafii w Szkocji nie więcej niż 99 miało regularne rejestry. Wynikało to po części ze sporadycznego prowadzenia ewidencji i przypadkowego niszczenia rejestrów.

W 1806 r. na mocy nakazu królewskiego ustanowiono biuro Rejestru Zastępców Urzędnika, skutecznie zmniejszając obowiązki księgowe Lord Clerk Register do tytułu honorowego bez codziennego zarządzania rejestrami i rejestrami Szkocji. Jednak danymi osobowymi nadal zarządzało duchowieństwo, obecnie w dużej mierze ministrowie Kościoła Szkockiego . Rewolucja przemysłowa radykalnie zmienił demograficzne populacji Szkocji, w pasie centralnym parafie jest zapchana przez migrantów z Highlands i Lowlands , które również przyczyniły się do słabej ewidencji w rejestrach. Projekt ustawy trafił do parlamentu Zjednoczonego Królestwa w 1829 r., a kilka innych w kolejnych latach, aby wprowadzić system rejestracji państwowej, po podobnym wprowadzeniu rejestracji publicznej w Anglii i Walii w 1837 r., ale projekty ustaw się nie powiodły. Jednym z głównych powodów ich niepowodzenia był sprzeciw, w tym Kościół Szkocji , przeciwko próbom reformy szkockiego prawa małżeńskiego, które historycznie było bardzo nieformalne, jak opisuje gazeta The Scotsman :

„Wszyscy wiedzą, że zgodnie z prawem Szkocji ceremonia zaślubin może być przeprowadzona z równie doskonałym skutkiem prawnym przez kowala, jak przez duchownego”

Zrezygnowano jednak z propozycji reformy iw 1854 r. obowiązki Rejestru Podsekretarzy rozszerzono również o prowadzenie księgi metrykalnej urodzeń, zgonów i ślubów w roli Sekretarza Generalnego w ramach Rejestru Urodzeń, Zgonów i Ślubów ( Szkocja) Ustawa z 1854 r. , która ustanowiła Generalny Urząd Stanu Cywilnego Urodzeń, Zgonów i Małżeństwa . Ustawa z 1854 r. przewidywała również, że sekretarz generalny powinien sporządzić roczny raport, który ma być przekazany do ministra spraw wewnętrznych w celu przedłożenia parlamentowi, zawierający ogólne streszczenie liczby urodzeń, zgonów i małżeństw zarejestrowanych w poprzednim roku. Pierwsze ogólne streszczenie (dotyczące roku 1855) zostało złożone w 1856 r. Do czasu jego pierwszego rocznego szczegółowego raportu, opublikowanego w 1861 r., pierwszy sekretarz generalny Szkocji, William Pitt Dundas, stwierdził, że: „istnieją dobre powody, by sądzić, że bardzo niewiele urodzeń wymyka się teraz rejestracji”.

W 1855 i 1860, dwie kolejne ustawy, Ustawa o Rejestracji (Szkocja), 1855 (18 i 19 Vict., c.29) i Rejestracja (Scotland, Nowelizacja) Act, 1860 (23 i 24 Vict., c.85) uchwalono, które zmieniły niektóre sekcje ustawy z 1854 r. Ustawa z 1854 r. nałożyła znaczne obciążenia na szeryfów hrabstw szkockich, którzy już odegrali rolę w przeprowadzaniu dziesięcioletnich spisów ludności. Ustawy nowelizujące ograniczyły ich kompetencje, wyznaczając okręgowych egzaminatorów rejestrowych do kontroli rejestrów. Wprowadzili także zrewidowane postanowienie o przekazywaniu ksiąg parafialnych do roku 1820 do Generalnego Urzędu Stanu Cywilnego (GROS), a księgi z lat 1820-1855 pod opiekę miejscowych metrykalnych. Rejestry te miały być przechowywane przez lokalnych rejestratorów przez 30 lat, po czym miały zostać przesłane do GROS.

W 1879 r. ustawa The Lord Clerk Register (Scotland) Act z 1879 r. przewidywała, że ​​urząd Lord Clerk Register pozostanie ceremonialnym Wielkim Oficerem Stanowym, a wszystkie obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji przejdą do rejestru zastępców urzędników. W 1909 roku Sir James Patten McDougall został mianowany Zastępcą Rejestru Sekretarza, ostatnim posiadaczem połączonych urzędów Rejestru Generalnego i Zastępcy Rejestru Lorda Rejestru. Ustawa o Registrar General (Scotland) z 1920 r. przewidywała powołanie przez Sekretarza Stanu Szkocji pełnoetatowego sekretarza generalnego , niezależnego od rejestru zastępców urzędników. Zapisywanie danych osobowych zostało w rzeczywistości oddzielone od rejestru zastępców urzędników, który nadal prowadził rejestry i rejestry w Szkocji. Dr James Crawford Dunlop, który pełnił funkcję nadinspektora medycznego statystyki od 1904 r., piastował urząd sekretarza generalnego od 1921 do 1930 r. 12 kolejnych sekretarzy generalnych wywodziło się ze służby cywilnej w Szkocji i kierowało Generalnym Urzędem Stanu Cywilnego w Szkocji niezależnie od Rejestr Zastępców Urzędnika.

W 1928 r. samo biuro Rejestru Zastępców Urzędnika zostało zniesione na mocy Ustawy o Reorganizacji Urzędów (Szkocja) z 1928 r. , stając się Strażnikiem Rejestrów i Rejestrów Szkocji . Uznano jednak, że prowadzenie ewidencji i ewidencji jest zadaniem zbyt uciążliwym, aby powierzyć je jednemu wydziałowi. W 1948 r. Ustawa o rejestrach i rejestrach publicznych (Szkocja) z 1948 r. przewidywała, że ​​Rejestry Szkocji i Rejestry Szkocji miały zostać podzielone na dwie oddzielne organizacje rządowe z dwoma oddzielnymi urzędnikami: (1) Keeper of the Registers of Scotland i (2 ) prowadzącym ewidencję Szkocji. Prowadzący szkockie rejestry otrzymał obowiązki prowadzenia i przechowywania General Register of Sasines , Register of Hornings , Register of Inhibitions and Adjudications , Register of Deeds oraz innych kancelaryjnych i sądowych rejestrów. The Keeper of the Records of Scotland powierzono obowiązki przechowywania rejestrów publicznych, rejestrów i archiwów Szkocji.

Od 1949 roku Keeper of the Registers kierował Departamentem Rejestrów Szkocji . The Keeper of the Records of Scotland kierował Biurem Akt, nazwanym później Archiwami Narodowymi Szkocji. To pozostawiło trzy departamenty, a ich urzędnicy zarządzali następującymi kwestiami:

Ostatnie fuzje

Obecny ciała (NRS) została utworzona w dniu 1 kwietnia 2011 roku w wyniku fuzji z General Register Office for Scotland i Archiwów Narodowych w Szkocji i jest dla ministerialne biuro z rządu szkockiego . NRS jest jedną z Narodowych Kolekcji Szkocji i należy do ministerialnej teki Sekretarza Gabinetu ds. Gospodarki, Sprawiedliwej Pracy i Kultury . W Rejestry Szkocji pozostanie odrębną organizację i mieszczą się w portfelu ministerialnej sekretarza gabinetu Finansów .

Usługi i kolekcje

NRS wspiera badania na wiele sposobów, poprzez przewodniki, strony internetowe i szkolenia. Strona internetowa The Scotland's People, oficjalna strona rządu szkockiego, służąca do przeszukiwania akt i archiwów rządowych, jest prowadzona przez NRS we współpracy z Trybunałem Lorda w Lyonie . NRS zapewnia szkolenie w zakresie paleografii , studiowania pisma historycznego, takiego jak ręka sekretarza , która jest niezbędna do przeczytania niektórych jej zapisów; utrzymuje materiały szkoleniowe na swojej stronie Scottish Handwriting .

NRS gromadzi i publikuje szkockie statystyki i dane dotyczące rejestrów, na przykład zgony związane z koronawirusem (COVID-19) w Szkocji : źródło danych udostępnianych na pulpicie COVID-19 rządu szkockiego. Publikuje również statystyki dotyczące imion nadawanych dzieciom w Szkocji od 1998 roku.

NRS prowadzi Szkocki Rejestr Tartanów .

Ma być liderem w praktyce archiwalnej i stanowi źródło wskazówek dla kierowników akt i archiwistów w Szkocji.

Usługa ciągłości sieci NRS została uruchomiona 20 listopada 2017 r. Jest to internetowe archiwum witryn należących do organizacji, które deponują dane w NRS. Usługa zapewnia dostęp do poprzednich wersji stron i plików, jednocześnie wyraźnie odróżniając się od treści na żywo.

Bibliografia

Linki zewnętrzne